Excel表格ctrl+f12鍵的作用(Excel表格鍵盤上f1到f12的功能)

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Excel中快捷鍵可以幫助我們快速整理表格,今天小編和大家分享F1-F12功能鍵的用法。

注意:這是說的F1-F12是鍵最上面一排功能鍵,而不是F和1鍵。

本教程中的功能鍵小編在Excel 2019版本中親測


F1功能鍵:

F1:當我們按F1鍵後,Excel會在右側彈出聯機幫助視窗,在搜尋欄輸入尋求幫助的問題,下方會顯示相關的解決方法,點選後可顯示。

Alt F1:當我們選中表格中任意一單元格,按Alt F1鍵,快速生成一相柱狀圖


F2功能鍵:

F2:按F2鍵,選中的單元格進入編輯狀態,和雙擊單元格進入編輯狀態功能一樣;

Ctrl F2:跳轉到列印預覽的介面,和Ctrl P鍵、點選【列印預覽】按鈕功能一樣;

Alt F2:彈出檔案另存為視窗,可以選擇把表格另存為的位置。

Shift F2:快速插入批註,並進入編輯狀態,和滑鼠右鍵-插入批註功能一樣。


F3功能鍵:

Ctrl F3:調出名稱管理器視窗,和點選【公式】-【名稱管理器】按鈕功能一樣;

Shift F3:調出插入函式視窗,和點選編輯欄中【插入函式】按鈕功能一樣。


F4功能鍵:

當編輯公式時,F4鍵切換單元格地址引用方式,也就是給單元格地址新增或取消絕對引用符號$

當插入一行或一列時,再按F4鍵是重複上一步動作,繼續插入行或列。

Alt F4鍵:關閉當前工作簿檔案


F5功能鍵:

F5:調出定位視窗,和Ctrl G鍵功能一樣

Shift F5鍵:調出查詢和替換視窗,和點選【開始】-【查詢和替換】按鈕功能一樣


F6功能鍵:

Ctrl F6鍵:當開啟多個Excel視窗,切換顯示當前視窗


F7功能鍵:

按F7鍵拼寫檢查功能,檢查英語單詞輸入是否正確,我們的表格中英文較少,用處不大。

F8功能鍵:

F8:選擇連續的單元格區域,選擇完成後按ESC鍵取消,否則一直是選擇狀態

Shift F8:選擇不連續的單元格區域,同樣選擇完成按ESC鍵取消


F9功能鍵:

F9:重新整理表格資料,比如在使用隨機函式時,每按下一次F9鍵,結果就會更新一次

Ctrl F9:最小化當前編輯中的Excel視窗


F10功能鍵:

Shift F10:相當於點選滑鼠右鍵,用處不大。


F11功能鍵:

F11:生成單獨的圖表工作表

Alt F11:開啟VBA視窗


F12功能鍵:

當前編輯表格檔案另存為,和Alt F2鍵功能一樣。

以上就是F1-F12功能鍵的用法,小夥伴們可以根據工作需求,選擇適合自己的用法。

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