Excel表格如何製作下拉選項(Excel表格一二級下拉選單怎麼設定)

#頭條創作挑戰賽#

使用excel名稱管理器可以建立一個上級選單選項值作為名稱下級選單選項值作為名稱數值的名稱,利用excel的資料有效性結合使用INDIRECT引用函式可建立完成一二三級下拉選單

excel建立的一二三級下拉選單具有聯動作用,也即下級選單選項值會根據上級選單選定值得改變而改變。

下面小編基於榮耀MagicBook14、Windows11及Excel2021介紹製作excel一二三級下拉選單的方法。

在製作下拉選單之前,需要先準備好製作下拉選單所需的資料區域,小編這裡的演示是基於一級選單有一二兩個年級,二級選單則是一年級下轄123共三個班級、二年級下轄12共兩個班級,三級選單則是每個班級有若干學生。

  • 一級下拉選單的製作

選中單元格區域,單擊“資料”-“資料驗證”-“資料驗證...”。

在彈出的資料驗證對話方塊,選中“設定”標籤,選擇“序列”,勾選提供下拉箭頭,來源輸入一級選單資料所在區域(小編這裡是=$A$1:$B$1,請根據實際更改),單擊“確定”即可完成一級下拉選單的製作。

  • 二級下拉選單製作

在製作二級下拉選單之前需要先完成名稱的建立。

小編這裡是根據所選內容建立名稱,當然您也可以通過名稱管理器新建一個名稱。

選中一二級選單資料區域,單擊“公式”-“根據所選內容建立”,勾選首行(根據實際選擇勾選),單擊確定即可完成名稱的建立,名稱建立完成後,由於所選區域可能包含空格,所以還需通過單擊開啟“名稱管理器”,編輯修改所選區域。

完成名稱的建立後,就可以繼續二級選單的製作了。

選中單元格,單擊“資料”-“資料驗證”-“資料驗證...”,在“設定”標籤下,選擇“序列”,勾選提供下拉箭頭,來源下輸入=INDIRECT(H$1)(此處的H$1表示的是一級選單所在單元格區域),單擊“確定”即可完成二級下拉選單的建立。

  • 三級下拉選單的製作

三級下拉選單的製作和二級下拉選單的製作方法就非常的雷同了,當然也是要先完成名稱的建立,再通過資料有效性引用建立三級選單。

建立名稱的方法和上面二級下拉選單製作時名稱的建立是類似的,自己根據下面動圖觀看即可明白。

當然三級下拉選單的製作方法也是和二級下拉選單的製作是類似的啦,唯一需要注意的一點不同在於,來源下輸入的INDIRECT引用函式括號內的單元格區域必須修改為二級下拉選單所在單元格(比如小編這裡就需要更改為:I$1)。

實際工作生活中合理運用excel一二三級下拉選單可以做到事半功倍的效果,如果您還沒有學會,請一定認真閱讀此文。