班級學生成績表的EXCEL電子表格
一對多查詢，一直是 Excel 迷們用來比拼水平高下的一個永恆習題。前不久，我也剛以此為案例講解過萬金油公式的用法。
今天要教大家的是一對多查詢的另一種解決辦法。
案例：
下表 1 是原始表格，要求只要列出班級名稱，就能將全班所有人的資訊提取到另一張表中。效果如下圖 2。
解決方案：
先在 E1 單元格製作班級下拉選單：
1. 選中 E1 單元格 --> 選擇選單欄的“資料”-->“資料驗證”
2. 在彈出的對話方塊中進行以下設定 --> 點選“確定”：
- 允許：選擇“序列”
- 來源：輸入“一班,二班,三班”
* 請注意：班級之間的逗號必須為英文半形符號
現在，班級下拉選單就做好了。
3. 將 D 列用作輔助列，在 D2 單元格輸入以下公式，下拉複製公式：
=COUNTIF($A$2:A2,$E$1)
這個公式的作用是統計下拉選單中的班級在 A 列中第幾次出現。
關於 countif 函式用法詳解，請參加【“數數”誰不會？看完COUNT家族案例我服氣了！連加不加$都有學問】
4. 在 E2 單元格輸入以下公式，右拉下拉複製公式：
=IFERROR(INDEX(A$2:A$10,MATCH(ROW(A1),$D$2:$D$10,0)),"")
關於 index match 組合函式的詳解，請參見【除了 vlookup，這幾個經典組合公式基本可以解決所有查詢問題】
公式釋義：
- INDEX(查詢的區域，區域中的第幾行)
- A$2:A$10：查詢的區域，區域的行值是固定的，需要絕對引用；列值要相對引用，這樣向右拖動公式的時候，列數會自動遞增，即依次取 B 列、C 列的值
- MATCH(搜尋的項,搜尋區域,絕對匹配)：返回搜尋項在區域中的相對位置
- ROW(A1)：A1 的行號，即“1”；向右拖動時，行號不變；向下拖動時，行號會以步長 1 遞增
- $D$2:$D$10：輔助列區域，即班級名是第幾次出現；比如“一班”一共出現了 3 次，那麼 row 函式最多匹配到 row(A3)，再下拉到 row(A4) 的時候，就查詢不到“4”了，用此方式可以查詢出所有“一班”依次出現在搜尋區域的第幾行
- 最後在外面套上 iferror 函式，不顯示錯誤值
現在，篩選下拉選單，就能查詢出班級中所有人的完整資訊了。為了美觀起見，把輔助列 D 的字型顏色設定為白色。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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