Excel如何在單元格里面顯示百分比進度(Excel表格的進度條怎麼設定)

計算一個專案總工期的當前進度,用excel來建立這樣一個表格,是非常便捷的,而且對錶格資料進行視覺化的調整,是可以直接轉化成圖片進行報告和傳閱的。

下面作者君做了一個簡單的專案進度表:

我們需要做的就是計算當前進度,用百分比來表示,並設定一個顏色柱狀條來顯示。

已知專案開始的時間,和結束時間,那麼就可以計算出這個專案的總工期。

公式非常簡單,直接用結束時間減去開始時間,得到總工期天數。但需要注意的是,如果表格中的日期不是上圖中的格式,簡言之如果時間非日期格式,則需要先進行格式的轉換,再寫公式。

接下來我們可以計算當前日期到專案開始時間的天數,因為體現一個專案進度的資料,是過去的時間與總工期的比較。

通過當前時間減去開始時間,公式為:=TODAY()-B2。

這裡today是返回指定日期的函式,如果括號中省略了日期,那麼則預設為當前這一天的時間,即今日!

減去開始時間便得到過去的天數,於是再通過與專案總工期的比,計算出專案進度。

但在上圖中計算出的值顯示是帶小數點的數值,因此需要在工具欄中點選百分比的圖示,可以快速將數值轉換為百分比格式。

最後我們點選功能區的“條件格式”功能,在下拉選單中點選資料條,並在右側的預覽中選擇其中一種形式,這時系統會自動設定一個色彩填充的橫柱條。

今天這篇文章沒有複雜的函式,只有一個日期函式today,與一些加減的運算,此外也初步的利用了條件格式的功能。

但文章的內容或技巧難度不是目的,我們需要做的是利用excel這個工具,來計算或呈現工作中的一些問題。

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