表格列印技巧合集(關於電腦列印的技巧)

Hello,大家好,我是Excel技巧精選。這期,我來講講Excel列印。

Excel列印時,你是否碰到過以下問題:

  • 明明可以一頁紙,卻打成了兩頁紙,更可惡的時,第二頁,孤零零,就一兩行資料?

  • 第二頁以後,沒有了標題,領導看了都頭疼?

  • 加個Logo,太費勁?

  • 列印出來有錯誤,太惹眼?

  • 本該分開的表格,硬生生擠一塊了?

  • 不該打的資料,也都打出來了?

  • 。。。。。。

12個列印技巧合集,1文搞定你所有的列印問題!

列印快捷鍵P

快捷鍵總比用滑鼠去點選單來得便捷,更重要的,酷!

設定列印區域,哪些要打出來,哪些不打出來,你來定

步驟:選擇資料區域,然後,選單選擇設定列印區域。

列印整個工作簿,文件中的多個工作表,一次性全部列印

預設情況下,Excel總是列印當前工作表的,按一次P,列印一張表,按10次,才列印10張。

也是怪類的。

列印標題行,讓每頁紙都有標題,這樣翻閱起來才不會費勁

在頁面佈局中,可以直接設定頂端標題行,或者左側標題行,重要的是,標題行可以是多行多列!

手工分頁。不該在一起的,就別硬擠了!

步驟:在需要換頁的單元格,插入分頁符即可

縮放列印。不該分的,可別分!

縮放列印,可以設定為一頁寬、一頁高,然後Excel就會自動縮放比率。

當然,很多人喜歡調整預覽列印的分頁線來實現,也可以。

還有人,會調整單元格的大小之類的,那就不建議了,麻煩!

頁首頁尾。第幾頁,共幾頁,公司Logo,水印等,統統可以!

頁面設定中,可以選擇預設樣式,也可以自定義頁首頁尾內容。

不列印錯誤值。#N/A等錯誤,出現在報告上,不好看!

不用手動去刪除這些錯誤啦,在頁面設定中,可以將錯誤值自動顯示為空白的,就是不列印!

省墨小技巧:單色列印、草稿品質

同上圖,單色列印:不列印表格中的顏色,那些花花綠綠的背景色,可費墨了;

草稿品質:列印圖片等,就更費墨了,勾選草稿品質,Excel就不會打了。

列印行號列標、網格線。統統不用手工加,勾選下這兩個選項即可。

好了,本期先到這,你還碰到什麼Excel列印問題?

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Word神操作,不管是職場,還是畢業論文,都得會