finebi怎麼匯入表格資料(如何利用finebi同步資料)

FineBI:工具體驗地址!

一、上下合併基礎功能

1.1 版本

FineBI 版本

功能變動

5.1

-

5.1.15

直連:新增支援「impala 資料庫」中的資料表與 Excel 上下合併

1.2 應用場景

上下合併產生的是聯合結果集,即 SQL 語句中的 union all

可能存在這樣的情況:一家公司由於歷史原因,把訂單資訊分開儲存在了多個地方,不同分公司獨立儲存,導致資訊並不通暢。那麼在FineBI中就可以使用上下合併將資料表拼接成一個,把所有訂單資訊協調在一起。

效果如下圖所示:

上下合併的示例應用場景請參見:多指標合併進行佔比分析

1.3 直連版本注意事項

  • 直連版本上下合併的兩張表不能來自兩個資料來源中(抽數版本可以來自兩個資料來源)。

合併後會報錯:[DIRECT-ETL] unsupported data source: databases on different hosts/ports

  • 直連版本下,只有部分資料庫中的表可以和 Excel 表上下合併,詳細請參見:[直連]支援與Excel融合分析的資料庫

2. 示例

示例資料下載:簽約表示例資料.rar

某公司它上海、深圳、北京的資料分別存在三張表中,不方便分析。可以使用「上下合併」功能將其合併到一起。

1)下載示例資料後將其上傳至 FineBI ,如下圖所示:

2)新增一個新的自助資料集,先勾選「簽約表-上海」的所有欄位,如下圖所示:

3)接下來就需要與深圳和北京的欄位合併,新增上下合併,如下圖所示:

4)選擇「簽約表-北京、簽約表-深圳」作為要合併的表。如下圖所示:

注:不能選擇當前自助資料集的子表作為要合併的表。子表會灰化,滑鼠觸碰後提示“該表為當前表的子表,無法選擇”。

5)進入上下合併配置介面,欄位名一致的系統會將其自動匹配;欄位名不一致,系統會將其認為是不同欄位。

6)在本示例中,這三個欄位雖然欄位名不一致,但是都是地區欄位。手動調整為一個欄位即可,如下圖所示:

如此便將上海、深圳、北京的資料合併到一張表中了,方便之後進行分析。

3. 其他功能補充

3.1 選擇要合併表的部分欄位

預設新增要合併表的所有欄位,但使用者可以通過「...」選擇部分欄位,如下圖所示:

3.2 更改合併後的欄位名

在合併結果集欄位處單擊欄位,可以對欄位進行重新命名操作,如下圖:

3.3 編輯合併表

點選「編輯合併表」可以回到選表介面,重新選擇需要合併的表。如下圖所示:

二、多指標合併進行佔比分析

1. 概述

1.1 預期效果

將不同的指標放在同一張餅圖之上,展示它們之間的百分比。

例如使用餅圖展示不同指標之間「合同金額」和「回款金額」的百分比。將如下圖所示:

1.2 實現思路

使用 列轉行 的方法合併指標。先新建兩個自助資料集並新建列「分類」新增文字資料(進行合併的欄位的表頭),然後進行上下合併將指標「合同金額」和「回款金額」合併變成一個指標下的欄位,再製作餅圖。

2. 操作步驟

本示例使用「資料準備>功能資料>銷售Demo」下的資料表「KPI指標項」。

2.1 新建「合同金額」資料集

1)使用「資料列表」下「KPI指標項」表新建自助資料集「合同金額」,選擇欄位產品名稱、合同簽約時間、合同金額如下圖所示:

2)選擇新增列,在新增列名欄輸入分類,並填充文字「合同金額」,點選確定。如下圖所示:

2.2 新建「回款金額」資料集

1)使用「KPI指標項」表新建自助資料集「回款金額」,選擇欄位產品名稱、合同簽約時間、回款金額如下圖所示:

2)選擇新增列,在新增列名欄輸入分類,並填充文字「回款金額」,點選確定。如下圖所示:

2.3 上下合併

選擇上下合併,選擇「合同金額」表,點選確定。如下圖所示:

上下合併詳細請參見:上下合併

4)編輯合併表,根據「產品名稱」和「合同簽約時間」將「合同金額」和「回款金額」合併,並更改欄位名為「金額」,如下圖所示:

5)儲存並更新該自助資料集。

2.4 製作餅圖

1)使用自助資料集「回款金額」,將維度「分類」拖入橫軸,指標「金額」拖入縱軸,選擇圖表型別為餅圖。如下圖所示:

2)將指標「金額」拖入標籤欄。選擇下拉>快速計算>當前指標百分比,如下圖所示:

3)再次選擇下拉>數值格式,在系統彈出的數值格式設定框中設定為百分比,如下圖所示:

3. 效果檢視

「回款金額」和「合同金額」同在一個餅圖上展示百分比,如下圖所示: