抄送檔案怎麼處理（抄送檔案是什麼意思）
1. 什麼是抄送？
抄送，是指在簡道雲中將流程結果傳送給關注流程的對應成員。可以是流轉結束後抄送，也可以是流轉過程中抄送，告知成員流程的進度。
1.1 節點裡的抄送與抄送節點有什麼區別？
簡道雲目前有兩種流程抄送形式，兩種抄送的區別如下：
型別 | 節點上啟用抄送 | 獨立的抄送節點 |
場景 | 提醒相關人員檢視流程進度或流程處理結果 | |
抄送區別 | 「可見欄位」與「流程簡報」的配置方式不同： （1）節點上的抄送，與該節點上的可見欄位與流程簡報一致 （2）抄送節點，可根據需求單獨配置可見欄位與流程簡報 抄送時間不同： （1）節點上的抄送，在`流程到達`節點時進行`抄送` （2）獨立的抄送節點，在對應的流程節點`審批完成`後進行`抄送` 列印區別： （1）節點上的抄送，只能檢視資料不能列印資料 （2）獨立的抄送節點，可以設定「允許檢視時列印」 | |
相同點 | （1）上個節點提交過來的資料，抄送人員可以收到進行檢視 （2）抄送人員只擁有「檢視」許可權，不影響流程的程序 （3）抄送的資料，位於「流程管理」>「我參與的」中 （4）流程屬性中勾選了「流程提醒」，當資料流轉到該抄送節點時，抄送人會收到抄送提醒 | |
管理員設計流程時，可以根據實際場景設定抄送方式。
1.2 預期效果
流程到達流程節點時或節點審批結束後，會將流程情況推送給抄送人。抄送人可以在應用中的「抄送我的」頁面中檢視流程：
具體什麼時候推送取決於使用的是節點上的抄送還是獨立的抄送節點，兩者區別參見本文【1.1節】。
如果設定了流程提醒，那麼抄送時還將根據賬號版本的不同，進行對應的訊息提醒，如公眾號提醒：
2. 選擇流程表單
若有需要設定抄送的流程，可以根據已有的流程表單進行設定。
若沒有需要設定的流程表單，可以點選安裝簡道雲示例應用模板，安裝時選擇保留示例資料，本文將按照示例模板進行講解。
管理員訪問剛剛安裝的應用，訪問任意一個流程表單。點選進入「編輯表單」頁面，如下圖所示：
3. 節點上啟用抄送
抄送規則：
- 流程到達節點時抄送；
- 流程發起節點和結束節點不可啟用抄送。
3.1 設定方式
節點上啟用抄送，即作為流程節點的一個附屬功能去設定，「點選流程設定>>需要設定抄送的流程節點 >> 啟用抄送」：
3.2 抄送人
啟用抄送後，即可設定抄送人。抄送人可以是：
- 組織結構中的部門：選中的部門內的所有成員都將收到抄送；
- 角色：選中的角色組內的所有成員都將收到抄送；
- 成員：選中的成員收到抄送；
- 動態抄送人：可以是流程發起人、表單中成員/部門欄位中的成員及其對應的部門主管。
3.3 可見欄位&流程簡報
流程節點上的抄送，其可見欄位與簡報欄位與流程節點一致。
- 可見欄位：決定點開流程抄送詳情時，可見內容是哪些；
- 簡報欄位：決定未點開流程詳情時，顯示內容是哪些。
注：簡報欄位最多可設定 3 個；不支援設定子表單欄位。
點選流程節點，在欄位許可權處設定流程節點的可見欄位與簡報欄位。全部設定好了點選右上角的儲存。
注：通過節點抄送訪問流程資料時，只有檢視許可權，沒有編輯許可權；節點上的可見許可權對節點負責人和抄送人均生效，節點上的可編輯許可權僅對節點負責人生效。
3.4 效果演示
回到應用訪問介面，點選剛剛設定好的流程表單，提交一條資料。
抄送人點選「我抄送的」，可以檢視本應用中抄送“我”的所有資料。
- 在抄送列表中，可以看到每條抄送的顯示內容；
- 點選抄送詳情，可以看到設定了可見欄位的資料。
4. 獨立的抄送節點
抄送規則：
- 流程流出節點時抄送，即節點審批結束（節點提交流程）後抄送；
- 不可以連線到結束節點，其他流程節點均支援。
4.1 設定方式
設計流程時，另外新增一個獨立的抄送節點。
注：如果之前已經啟用了流程，則不支援在當前流程版本上新增新的抄送節點。如需新增抄送節點，需要重新新增流程版本，在新流程版本中新增抄送節點，並啟用新流程版本。
4.2 抄送人
獨立的抄送節點上的抄送人在點選抄送節點後進行設定，設定方式及規則同上文【3.2節】。
4.3 允許檢視時列印
獨立的抄送節點可以設定列印。如果需要抄送人在檢視抄送流程時列印資料，那麼可以在此處勾選「允許檢視時列印」：
列印模板可以是系統預設的列印模板，也可以自定義設定列印模板。
注：列印時，只能列印設定了可見欄位的資料，可見欄位設定參見下文。
4.4 可見欄位與流程簡報
抄送節點的可見欄位及簡報欄位可以單獨設定，含義及設定規則參見本文【3.3節】。
點選抄送節點，進行如下設定：
設定好以後點選右上角「儲存」。
4.5 效果演示
回到應用訪問介面，點選剛剛設定好的流程表單，提交一條資料。
提交後，將該流程進行審批，繼續點選提交流程：
由於是獨立的抄送節點，只有在被連線的節點審批結束後才會進行抄送。
此時點選「抄送我的」頁面，可以檢視抄送的流程資料，並支援詳情頁列印抄送資料（如果【4.3節】設定了列印）：
5. 抄送提醒
如果抄送時還需要及時提醒對應人員檢視資料，那麼可以設定流程提醒。
5.1 設定方式
在流程屬性中勾選流程提醒，不同的賬號模式，支援設定的提醒有所區別。
下圖以釘釘整合模式設定為例：
5.2 效果演示
同樣的，提交一條流程資料。
- 如果設定的是節點上的抄送，提交後立馬就會收到抄送提醒；
- 如果設定的獨立的抄送節點 ，需要節點審批後收到抄送提醒。
注：流程提醒的標題文字暫時不支援修改，僅可設定顯示內容。
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