word郵件生成多個邀請函（word如何製作邀請函）

2023-07-25 14:12:56

通過前兩次小編介紹的郵件合併製作過程，相信大家都會又一定的瞭解了，今天小編想跟大家分享的是批量製作邀請函。具體制作步驟如下：

第一步：首先準備一些邀請內容文字

這裡簡單演示一下設定段落佈局：標題居中，字型設定以及段落首行縮排和行間距

點選郵件——選擇收件人——使用現有列表——選擇excel資料來源——插入姓名的域——預覽結果就可以檢視每個人的邀請函

需要注意的是：如果我們想要每個名字的後面只顯示男士或者女士，只需要在姓名後面新增一個規則：點選郵件下的規則——如果……那麼……否則——在域名選擇性別——比較條件為=——條件為“男”——在輸入先生/女士，條件不要弄反了！

附上動畫演示

那麼我的條件如果更改為如果是男生的時候顯示男士，性別為女並且年齡26歲以下為小姐，26歲以上為女士，在上面步驟的基礎上更改域即可：

附上動畫演示：

其實這就是我們的EXCEL表格中的邏輯判斷一樣，在I3中輸入公式=IF(E2="男","先生",IF(H2>26,"女士","小姐"))得出稱呼後在word中插入域即可

點選完成併合並編輯單個文件，這樣做的好處是可以預覽一下效果，檢視頁面佈局是否出錯!而且還可以只檢視當前的記錄。如果你想選擇性的發邀請，就要選擇從第幾個到第幾個來列印

或者在郵件下的【編輯聯絡人】，不想給誰發邀請將前面的勾選去掉！這裡還給我們的聯絡人有許多編輯功能。有興趣的朋友可以都來試試吧

好啦，今天的分享內容是如何通過郵件合併製作邀請函，其中需要注意的合併域的修改。如果你覺的今天的推薦有用，歡迎轉發給你需要的朋友吧。郵件合併其他應用