如何拆分文字框的內容(如何拆分資料和文字)
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上期我們講了拆分文字的常規分列法,今天來講一下另外兩種更為簡單的方法~
01
Powerquery 法
前面我們是用分列做好了,其實在 PQ 中也有一個分列。
PQ 中的分列功能更多,而且實力更強!
比如說,它可以按照多個任意分隔符進行拆分,還可以按照指定位置拆分等等。
這些功能是傳統的分列功能所不能比的。
常規分列法我們用了 N 個步驟完成了,對吧?
如果用 PQ,只需要三步!!!
下面我們來看看具體操作。
❶ 匯入表格到 PQ 編輯器中。
選中表格區域,點選【資料】選項卡下的【自表格/區域】,確定。
❷ 拆分列-拆分隔符。
選中購買的課程那一列,點選【轉換】選項卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。
點選【高階選項】,拆分為【行】,引導符為無,點選確定。
此時表格就做好啦~
後面就是上傳到表的操作~
❸ 上傳到表。
選擇【主頁】- 關閉並上載至 -【僅建立連結】-確定:
右鍵表 2(剛剛的連結表) ,選擇載入到-表-現有工作表,此時整理後的表格就出現啦~
❹ 實時更新。
如果原表的資料有修改,我們在新表格上右鍵重新整理一下就好啦:
雖然 PQ 能夠實時更新、操作也簡單;但好多小夥伴由於版本問題用不了,或者自己可以用,同事卻不行……
這就要說到外掛法啦!
03
外掛法
這裡用到的外掛是方方格子/E 靈,先來看方方格子的操作~
❶ 點選【方方格子】選項卡-點選【合併轉換】-【排列組合】:
❷ 點選【拆分組合】-區域選中 A1:B6,選項分隔符為「/」:
❸ 點選確定,此時會出現一個新的工作簿,有一個拆分結果的工作表,表格就轉換好啦~
還有 E 靈外掛也可以進行拆分,而且 E 靈可以將結果放在同一個表中,步驟更是一次到位:
選擇【E靈】選項卡-點選【選區轉換工具】-【拆分到多行】,對哪一列執行拆分選擇【B】列,分隔符選擇【、】:
速度超快,效率真是槓槓的~
不過方方格子可以指定多個連續不同的分隔符進行拆分,這一點比 E 靈方法更為靈活!
遇到實際問題時,我們可以靈活選擇合適的方法。
最後,總結一下,本文介紹了 3 種拆分文字,並整理成清單表格的方法:
❶ 常規分列做法——操作繁瑣,涉及一些簡單的基礎操作;
❷ PQ 做法——能夠實時更新,一勞永逸;
❸ 外掛做法——方方格子/E 靈,簡單高效。
關於拆分同類項還有其他想法的小夥伴,歡迎留言哦~
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