如何拆分文字框的內容(如何拆分資料和文字)

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上期我們講了拆分文字的常規分列法,今天來講一下另外兩種更為簡單的方法~

戳這裡☞不要眨眼!拆分文字的3個大招,讓你效率飛起!(一)

01

Powerquery 法

前面我們是用分列做好了,其實在 PQ 中也有一個分列。

PQ 中的分列功能更多,而且實力更強!

比如說,它可以按照多個任意分隔符進行拆分,還可以按照指定位置拆分等等。

這些功能是傳統的分列功能所不能比的。

常規分列法我們用了 N 個步驟完成了,對吧?

如果用 PQ,只需要三步!!!

下面我們來看看具體操作。

匯入表格到 PQ 編輯器中。

選中表格區域,點選【資料】選項卡下的【自表格/區域】,確定。

拆分列-拆分隔符。

選中購買的課程那一列,點選【轉換】選項卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。

點選【高階選項】,拆分為【行】,引導符為無,點選確定。

此時表格就做好啦~

後面就是上傳到表的操作~

上傳到表。

選擇【主頁】- 關閉並上載至 -【僅建立連結】-確定:

右鍵表 2(剛剛的連結表) ,選擇載入到-表-現有工作表,此時整理後的表格就出現啦~

實時更新。

如果原表的資料有修改,我們在新表格上右鍵重新整理一下就好啦:

雖然 PQ 能夠實時更新、操作也簡單;但好多小夥伴由於版本問題用不了,或者自己可以用,同事卻不行……

這就要說到外掛法啦!

03

外掛法

這裡用到的外掛是方方格子/E 靈,先來看方方格子的操作~

❶ 點選【方方格子】選項卡-點選【合併轉換】-【排列組合】:

❷ 點選【拆分組合】-區域選中 A1:B6,選項分隔符為「/」:

❸ 點選確定,此時會出現一個新的工作簿,有一個拆分結果的工作表,表格就轉換好啦~

還有 E 靈外掛也可以進行拆分,而且 E 靈可以將結果放在同一個表中,步驟更是一次到位:

選擇【E靈】選項卡-點選【選區轉換工具】-【拆分到多行】,對哪一列執行拆分選擇【B】列,分隔符選擇【、】:

速度超快,效率真是槓槓的~

不過方方格子可以指定多個連續不同的分隔符進行拆分,這一點比 E 靈方法更為靈活!

遇到實際問題時,我們可以靈活選擇合適的方法。

最後,總結一下,本文介紹了 3 種拆分文字,並整理成清單表格的方法:

❶ 常規分列做法——操作繁瑣,涉及一些簡單的基礎操作;

❷ PQ 做法——能夠實時更新,一勞永逸;

❸ 外掛做法——方方格子/E 靈,簡單高效。

關於拆分同類項還有其他想法的小夥伴,歡迎留言哦~

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