word如何進行郵件合併（word 郵件合併怎麼用）

在日常辦公中，批量製作簡歷表、工資單、邀請函等各種文件是常態。

這些文件都有共同的特點：內容相同，個別資料不同，一個個製作就很費時間。

那該如何高效批量製作呢？

這時，就要依靠Word的郵件合併功能了，一起來看看。

1、準備工作

這裡，我以帶照片的員工資訊表為例，員工資訊表模板都一樣，只是其中的姓名、照片、工號等資訊有所變化。

1）建立資料夾

所有員工的照片，將其都放到一個資料夾下面。

2）資料來源檔案

如上圖所示，可以看到資料來源中的“照片”所在的路徑，預設應該是「D:/郵件合併/郭美.jpg」，這裡我們需要改成雙斜槓，也就是「D://郵件合併//郭美.jpg」。

3）員工資訊表的空白模板

2、開始製作

1）郵件合併

進入「郵件」——「開始郵件合併」——「信函」；點選「選擇收件人」——「使用現有列表」——「資料來源」——「確定」。

2）對應插入域

將游標定位到空白單元格，進入「郵件」——「編寫和插入域」——「插入合併域」，對應單元格依次插入。

3）設定入職日期

將滑鼠定位到插入的入職日期域單元格，「右鍵」——「切換域或程式碼」，在「考試時間」後新增「/@”yyyy-MM-dd”」——「右鍵」——「更新域」。

4）設定照片域

將滑鼠定位到照片單元格，進入「插入」——「文字」——「文件部件」——「域」，選擇「IncludePicture」，——在「檔名或URL：」，輸入「照片」。

5）設定照片

選擇照片，使用快捷鍵「ALT F9」，選擇域程式碼中的“照片”二字刪除，在點選「插入合併域」，對應插入「照片」域，最後再次使用「ALT F9」切換回來。

6）完成郵件合併

具體操作方法：

「郵件」——「完成」——「完成併合並」——「編輯單個文件」——「全部」——「確定」。

此時，我們會發現已經生成出了郵件合併的文件，所有資訊都正確，就是照片或圖片無法顯示出來。

不要擔心，我們可以使用快捷鍵「Ctrl A」進行全選，然後按下「F9」更新域，就能顯示圖片了。

最後，大家可以根據自己的需求來調整表格。

以上就是今天分享的乾貨技巧，你學廢了嗎？

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