快速核對兩個工作表的所有內容(怎麼核對兩列資料是否一致)
你是否現在還是這樣核對兩個工作表資料:兩表排在電腦桌面上對齊,然後一行一行、一個一個去核對,這樣下來你會覺得非常疲憊,影響工作效率,甚至長期盯住螢幕,眼睛也會受到極大損害。
今天小編就教大家一招,2分鐘就可以解決兩工作表資料核對問題,並且無論你資料有多少。
如圖,我們要在一個Excel工作簿中核對錶1跟表2的資料。
首先,我們在表1最前面插入一列空白單元格,把第一格命名“輔助列”,並用格式刷刷成跟後面一樣的填充顏色。這個步驟我們在表2中也做一遍。
然後,我們在表1輔助列下面單元格輸入一個函式=countifs(表2!B:B,B2),按回車就會出現一個0,如下圖所示。我們來解釋一下這個函式,表2!B:B引數是指表2中B列資料,B2就是表1中的B2單元格資料,表示為0就是表1中的B2單元格資料在表2中沒有,如果表示為1就是量表格都有這個資料。
然後我們下拉填充就可以看到基本情況了。
這部分操作我們在表2中也重複做一遍。但是做到這一步我們還沒做完,因為這樣我們還是要去核對是1還是0,這時我們可以借用資料篩選功能。
我們如果要看兩表都有的資料,就可以在輔助列篩選框裡勾選1;
我們如果要看錶1有的,表2沒有,就可以在表1輔助列篩選框裡勾選0;
我們如果要看錶1沒有的,表2有的,就可以在表2輔助列篩選框裡勾選0。
你們學會了嗎?是不是2分鐘不到就解決了兩工作表資料核對問題。
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