電腦資料夾檔案建立目錄及超連結(電腦資料夾怎麼生成連結)

我有次看某時尚博主的推文,說她花了好幾天的時間,終於把自己所有衣服包包鞋子配飾都分門別類整理成了表格。

她以前拍照、新增描述檔案以後就放在不同的資料夾中,但是買的太多了,每次找資料夾都要好久。

這次總算下定決心用 Excel 做了個目錄,把所有的檔案路徑全都羅列了出來,雖然花了好幾天,但是很值得。

螢幕前的我只能嘆息她這幾天時間花得冤,要是關注了我,不到 3 分鐘目錄就全都做好了,還能給她加上超連結,直接在 Excel 中就能開啟需要的檔案。

案例:

快速將同一資料夾下的所有檔案整理成目錄列表,每個檔案都帶有超連結,點選後直接可以開啟該檔案。效果如下圖所示。

解決方案:

1. 開啟一個空的 Excel 檔案 --> 選擇選單欄的“資料”-->“新建查詢”-->“從檔案”-->“從資料夾”

2. 在彈出的對話方塊中點選“瀏覽”按鈕,選擇需要建立目錄的資料夾 --> 點選“確定”

3. 在彈出的對話方塊中點選“轉換資料”

所有檔案相關資訊已上傳至 Power Query。

4. 選中 Name 和 Folder Path 列 --> 選擇選單欄的“主頁”-->“刪除列”-->“刪除其他列”

5. 將 Folder Path 列拖動到前面

6. 按住 Ctrl 鍵,用滑鼠選中 Folder Path 和 Name 兩列 --> 選擇選單欄的“轉換”-->“合併列”

7. 在彈出的選單中按以下方式設定 --> 點選“確定”:

  • 分隔符:選擇“無”
  • 新列名(可選):輸入“檔案目錄”

資料夾目錄和檔名就合併成了一列。

8. 選擇選單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至...”

9. 在彈出的對話方塊中選擇上載到“現有工作表”,選擇所需放置的位置 --> 點選“載入”

資料夾內的所有檔案路徑列表就已經上傳至 Excel。接下來給這些檔案增加超連結。

10. 在 B2 單元格輸入以下公式:

=HYPERLINK([@檔案目錄],"檔案連結")

  • [@檔案目錄]:是 A2 單元格,超級表的引數會自動顯示成公式中的形式
  • "檔案連結":要顯示的超連結文字

有關 hyperlink 函式的詳解,請參閱 Excel – 工作表太多?做個帶連結的目錄啊

回車以後,下面所有的單元格會自動複製 B2 單元格的公式。

此時點選 B 列的超連結,就會顯示對應的檔案。從下圖可以看出,這些檔案不侷限於 Excel,任何型別的檔案都可以開啟。

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