表格合適的行高列寬(表格行高行寬怎麼設定)
在Excel資料表格操作中,調整表格行高列寬是常態操作,如何快速調整表格行高和列寬?
除了設定「格式」,手動輸入行高列寬值和點選「自動調整列寬」或「自動調整行高」。
還有一種更加快速的方法,只需3秒就搞定。
一起來看看吧!
1、快速調整行高列寬
將表格的行高列寬調整合適,點點滑鼠就能搞定。
只需要全選表格,然後雙擊行號或列標的相交處,就可以啦!
2、快速轉化為超級表
使用快捷鍵「Ctrl T」,可以快速將表格轉化為超級表。
奇偶行填充色不同,閱讀資料不易序列,更加方便。
除此之外,還增加了篩選和擴充功能,在下方新列輸入資料後,新列會自動追加到超級表中。
3、快速插入圖表
圖表能把資料變化情況更加直觀的展示出來。
使用快捷鍵「Alt F1」,即可快速生成柱形圖。
4、「Ctrl Q」快速分析
使用 Excel 快速分析功能,可快速新增條件格式、建立圖表、插入常用匯總公式、建立資料透視表或新增迷你圖。
超級方便,趕緊用起來吧!
1)應用條件格式
如下圖所示,要在銷售表中突出顯示10000元以上的銷售額。
選中資料區域,按「Ctrl Q」組合鍵,然後單擊「快速分析」按鈕,在「快速分析」浮動面板的「格式化」選項卡下單擊「大於」命令。
在彈出的「大於」對話方塊中輸入10000,單擊「確定」按鈕即可。
2)插入圖表
選中單元格區域,單擊右下角的「快速分析」按鈕,在「快速分析」浮動面板的「圖表」選項卡下,單擊自己需要的圖表型別命令,即可插入一個預設效果的圖表。
3)生成資料透視表
如下圖所示,需要根據銷售表中的資料來生成資料透視表。
選中資料區域,單擊右下角的「快速分析」按鈕,在「快速分析」浮動面板的「表格」選項卡下有「表」命令和多個不同彙總方式的「資料透視表」命令選項,單擊其中一個「資料透視表」命令,即可插入對應型別的資料透視表。
4)彙總
選中單元格區域,單擊右下角的「快速分析」按鈕,在「快速分析」析】浮動面板的「彙總」選項卡下包括多種不同型別的彙總命令,包括求和、計數、平均值、以及彙總百分比等。
單擊右側的摺疊按鈕,還可以選擇不同方向的彙總命令。
單擊「彙總百分比」命令,即可自動計算每個月的總計金額佔全部銷售額的百分比。
5)插入迷你圖
如下圖所示,需要根據銷售表中的資料新增迷你圖,來展示不同月份各個業務員的銷售情況對比。
選中單元格區域,單擊右下角的「快速分析」按鈕,在「快速分析」【浮動面板的「迷你圖」選項卡下包括折線圖、柱形圖和盈虧三個選項。
以上就是今天分享的乾貨技巧,你學廢了嗎?
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