名字對齊正確的操作步驟

其他資料來源：如果資料來源是來自網路或其他軟體匯出檔案，我們直接使用快捷鍵ctrl h,替換的方式，輸入要替換的符號，替換為留空，然後點全部替換，就能完成整張工作表的資料替換，你也可以點選選項，將範圍擴大到整個工作薄，點全部替換就可以將所有空格符號的資料全部清除了，是不是很快！

       

去除表格中的空格

第二坑 資料混亂：

這種情況也是我們在工作中比較常見的情況，經常輸入帶有單位的數字，又或者將各種資料混在同一個單元格中，這些操作，都會給我們工作的帶來很多不變，帶有單位的數字不能計算，而各種資料混合無法統計，篩選，彙總成圖表等，這樣的坑我們該怎麼躲過呢？

解決方法：

自己錄入：解決數字帶單位的問題即可，其實自定義格式就能完美地解決這個問題，我們首先ctrl 1,調出的設定單元格格式，選擇自定義選項，如果設定多少個只需在格式編碼輸入“0個”或“#個”然後確定，如果設定其它單位只需將個替換想要的單位就行了。

其他資料來源：只需提取數字在設定自定義單元格格式，提取數字的方法有很多，這裡簡單說兩種常見的：

1：ctrl e，前提：提取的資料出現的整體的位置必須相同才能提取，而且提取的數字位數必須相同，比如我們可以從身份證中提取的出生年月日，這樣看來是不是它的使用場景並不多啊，沒有關係，我們還有公式提取法。

2：公式提取，比如資料類似白菜：300斤，西紅柿：500斤，茄子：150公斤，白菜：200斤，空心菜：30公斤，獅子辣椒：100斤……

資料特性：每個資料以冒號為分隔符，前面為菜名，後面為斤兩，

公式編寫過程：

提取菜名：我們需要定位：的位置，提取菜名的只需用left函式就可以啦，公式為=LEFT(A1,FIND("：",A1)-1)，為了公式的通用性，需要處理中英文的：問題，所以公式改為：=IFERROR(LEFT(A1,FIND("：",A1)-1),LEFT(A1,FIND(":",A1)-1))，

提取數字：分兩步完成：

1、提取帶單位的數字，因為我們提取到菜名，可以利用菜名的資料直接拿到帶有單位的數字，菜名在b列，公式=right(a1,len(a1)-len(b1)-1)；

2、換算成統一單位的數字，先搜尋帶有單位的數字中有沒有“公”字，有提取數字✖2，沒有直接擷取數字部分，為了看清公式的邏輯，我們定義變數C等於上一步獲得的結果，最終的公式為=IFERROR(LEFT(C,FIND("公",C)-1)*2,LEFT(C,LEN(C)-1)*1)；為什麼第2個個公式*1呢？因為我們用的擷取函式最後的結果為文字，為了確保結果為數字就用乘法來轉化為數字，至於文字數字轉化為數字的方法有很多，比如--，加減乘除都可以，使用哪個就看你喜好了，原理詳見文章：Excel基礎知識-文字數字和數字互換之謎，最後將數字列設定自定義格式為“#斤”確定。

       

完成後的效果示意圖

第三坑：濫用合併單元格

合併單元格的壞處有：不允許複製貼上，影響單元格計數和求和，無法正確的顯示篩選結果，哪麼問題來了，既然它有這麼壞處，為什麼還是會有人用它呢？因為它幾乎就沒有什麼學習成本，操作簡單就是王道。同樣的效果的操作就得需要多操作3-4步才能完成。哪它就不能用了嗎？如果遇到又該怎麼解決呢？

解決方法：

自己錄入：其實我們只是沒有找對用合併居中的正確場景，它的合理使用只有在標題行或出現在資料不多的彙總表中，其實跟生活中的一樣，通常簡單的解決方式衍生其他的問題會更多！這就看你如何取捨了？

其它資料來源：如果合併居中出現的正常的資料中，那是災難性的，我們可以用下面的方法跳出這個大坑兒：

需要了解它的本質，它其實就是一種單元格格式，知道是解決合併居中的關鍵，不過還需要藉助自帶查詢這個功能，具體操作步驟如下圖：

       

還原合併單元格操作步驟

點選“合併後居中”，合併的內容還原了，接著批量填充內容，ctrl g，調出等位視窗，選擇定位條件，然後選擇值下的空值，點確定，所有沒有資料的單元格被選出來，然後輸入公式引用上一單元格內容，最後ctrl enter完成內容填充，這種方法只適合多行合併如是多列合併需將公式中的引用改為前一列的內容在ctrl enter,不過這種方法並不適合多行列混合合併的情況，請多加註意。

好了，今天的文章就到這了，上面的所說的3大常見的坑你遇到過嗎？你是怎麼解決的？歡迎你留言告訴我，如果上面的操作有疑問，可以私信或文章下方留言，我會一一解答！