熟練運用excel函式公式是提高辦公效率、增強業務解決能力的重要方法，也是提高職場競爭力的有效途徑。本號精選62個excel常用函式，結合示例詳細解析功能和用法，助力提高函式應用水平，歡迎關注收藏。

第三篇：CHAR、CODE、CLEAN、TRIM函式

CHAR函式

功能：將程式碼轉換為字元

語法：CHAR(num)

說明：Num是用於轉換的字元程式碼，介於 1 到 255 之間。使用的是當前計算機字符集中的字元。其中65—90對應的A—Z，97—122對應a—z，10對應為換行符。

示例：

上圖K列資料採用逗號分隔，看起來不太直觀，採用CHAR可輕鬆轉換為L列的顯示效果。

L列公式：=SUBSTITUTE(K2,",",CHAR(10))

公式解釋：通過替換字元函式SUBSTITUTE將字串中的逗號替換為換行符，其中char(10)代表換行符。

CODE函式

功能：返回文字字串中第一個字元的數字程式碼，返回的程式碼對應於計算機當前使用的字符集。

語法：CODE(text)

說明：text是字串時，只返回字串的首字元對應的程式碼，比如code("te")結果為字元t對應的程式碼84。code函式與char函式為對應函式，但不是完全對應的，比如數字1,9,10，對應的字元都顯示為空白，而且這種顯示為空白的字元還有很多，最有名的就是63號字元。根據截圖表中資料，63對應的字元為“？”，但其實還有很多code函式取值為63卻不是問號的字元，這方面在《excel函式公式的剋星——63號字元，學習函式一定要提前瞭解！》一文中有專門介紹。

CLEAN函式

功能：用於刪除文字中不能列印的字元。對從其他應用程式中輸入的文字使用該函式，將刪除其中含有當前作業系統無法列印的字元。

語法：CLEAN(text)

說明：text：要進行刪除不可列印字元的文字，CLEAN函式常用於從其他程式或網路匯出資料的類似清洗功能，避免資料受不可列印字元影響無法進行一些常規操作。

示例：

表中金額列合計結果為0，是淘寶商家從網站上匯出資料後，處理時經常遇到問題。其實就是因為網站上匯出的資料包含了不可列印字元，一般就會用到CLEAN函式進行處理。C2單元格公式=CLEAN(B2)*1。這裡*1的作用是將清洗後的資料格式由文字轉換為數值。

另外CLEAN函式用於對字串進行操作，還可實現下面的效果：

TRIM函式

功能：消除字串首尾兩端的空格符和字元中間的多個連續空格符，中間空格符保留一個不消除。

語法：TRIM(text)

說明：輸入資料時，有時候會誤在字串前後輸入一些空格符，由於在前後，一般不太容易被發現，但在一些用到字串進行比較匹配的函式時，這些誤操作輸入的空格符會匹配不上，導致最終結果出現問題。

示例：

如圖彙總統計中用的統一公式，下面兩項都正確，但第一項結果明顯不對，原因就是彙總統計中輸入時黃瓜前面誤輸了空格，導致，無法匹配。修改公式為：=COUNTIF($B$3:$B$6,TRIM(E4))，通過TRIM(E4)消除了E4單元格中誤輸入的空格，就可以與B列名稱匹配成功了。

當在登記表中誤操作輸入空格符時，比如第3項黃瓜後面有空格，結果又不對。這時我們有兩種方法解決，第一種用TRIM函式設輔助列，如下：

用TRIM對B列名稱進行消除收尾空格操作，得到D列無空格名稱列，

修改彙總統計函式中引數由原先的查詢B列，改為查詢D列，從而避免了空格的影響。

第二種是在統計函式中納入萬用字元進行匹配，修改採購次數公式為：

=COUNTIF($B$3:$B$6,"*"&TRIM(F4)&"*")，是這類問題的正解。

有時候輸入時把空格給輸入到字元中間了，而TRIM函式又對字元中間的空格沒有辦法，遇到這種情況，可採用字元替換函式SUBSTITUTE將空格消掉得到兩端和中間都沒有空格的字串輔助列，再進行統計匹配。修改D列公式為：=SUBSTITUTE(B3," ","")G列公式為=COUNTIF(D3:D6,SUBSTITUTE(F4," ",""))，這樣能確保匹配成功。

很多人會為了資料對齊美觀，喜歡在名稱字元少的中間輸入空格，雖然在後期處理時是可以解決，但總歸是多了操作，為了對齊名稱，建議通過設定單元格格式進行操作，具體如下：

這時D列資料對齊，而且字元中間實際是沒有空格符的，不會對匹配操作造成影響。

若對本篇4個函式有疑問，請留言交流。