excel正反面列印設定裝訂線(excel列印裝訂線怎麼設定)

如果需要將資料表列印出來,在側面裝訂的話,就需要預留出裝訂線位置,如何設定裝訂線呢?

在 Excel 中比較麻煩,但是 Word 中卻有裝訂線設定選項,所以我們可以將 Excel 表格複製到 Word 中,再進行列印設定。

案例:

列印下圖中 A 至 G 列的表格資料,要求:

  • 每一頁都包含標題
  • 預留出側面裝訂線距離

有關下圖這個聚光燈效果的案例,請參閱 Excel – 不用VBA,也能製作聚光燈效果

解決方案:

1. 適當調整資料表的列寬 --> 將需要列印的區域複製貼上到 Word 中,設定為居中顯示。

2. 選中第一頁的標題行 --> 選擇選單欄的“佈局”-->“重複標題行”

現在每一頁的資料表都自動新增了標題行。

接下來開始設定奇偶頁左右對稱的裝訂線。

3. 選擇選單欄的“佈局”--> 點選“頁面設定”區域右下角的小箭頭

4. 在彈出的對話方塊中選擇“頁邊距”選項卡 --> 在這個頁面可以看到有專門的“裝訂線”設定選項

5. 輸入所需的裝訂線寬度,在“預覽”區域已經可以看到裝訂線的比例了。

6. 選擇“佈局”選項卡 --> 勾選“頁首和頁尾”區域的“奇偶頁不同”--> 點選“確定”

列印頁面就設定完成了。從下圖可以看出,奇偶頁分別留出了對稱的裝訂區域,而且每一頁都有標題行。在側面裝訂以後,就像一本書一樣方便閱讀。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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作者:Excel學習世界
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