如何製作雙面會議桌牌(如何快速列印桌牌)
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公司開會,老闆要求所有人員名單,列印製作成桌牌;
看了一下員工通訊錄,有108人
一般做法:
1、插入文字框:新建一個Word文件,點選【插入】選項卡中的【文字框】按鈕,選擇簡單文字框,這樣就在編輯區出現一個文字框,然後把文字改成宋 江 ;
2、調整文字框大小:選中文字框,在【格式】選項卡中大小功能組中,高度和寬度調整成你的桌牌大小;
3、設定邊框虛線:為了便於裁剪,選中文字框,點選【格式】選項卡中的【形狀輪廓】,在下拉選單中選擇一個虛線;
4、設定字型及大小:選中文字框,點選【開始】選項卡,字型選擇黑體,字號組合框中直接輸入100,再點選【居中】按鈕,讓文字居中顯示;
5、經過上面4步,一個桌牌已經制作好了,把這個作為模板,剩107個改名字就可以了,1小時內定能完成。
下面來看高手的做法:
步驟1-4都一樣,直接進入下一步
5、點選【郵件】選項卡中的【選擇收件人】按鈕,在下拉選單中選擇【使用現有列表】,然後在新視窗中找到員工通訊錄Excel檔案,匯入資料;
6、選中文字框的中姓名,點選【郵件】選項卡中的【插入合併域】按鈕下方倒三角,在彈出的選單中選擇姓名
7、點選【郵件】選項卡中的【完成併合並】按鈕,在選單中選擇編輯單個文件或列印,生成一個新的WORD文件
經過上面生成的新Word文件就是要製作的所有桌牌,列印預覽效果如下:
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