公文落款需要寫單位名稱麼(檔案最後落款格式怎麼排版)

昨天翻看易雪龍的一篇文章《落款單位和日期如何對齊?別告訴我你不會!》,內容中對落款的排版雖然和標準公文格式有些出入,但我亦受到啟發。

結合《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012及我日常慣用的方法,和大家分享兩種公文落款的快速排版方法。

首先,明確一個前提:

根據《黨政機關公文格式》,公文落款距頁面右側位置是以“日期”為準確定的,即成文日期右空四字編排,以成文日期為準居中編排發文機關署名。如下圖所示:

   

*加蓋公章的公文落款格式

01“首行縮排”法調整落款位置

首先,將發文機關署名和日期居中對齊。

操作方法:選中發文機關署名和日期,使用“段落居中對齊”(快捷鍵Ctrl E),將兩者居中對齊;

然後,調整首行縮排。

落款居中之後再選上,設定首行縮排14字元左右,具體縮排多少要看落款長度,一般是成文日期最後一個“日”字對著正文右數第五個字。

最後,對特殊情況處理。

如果成文日期右空四字後,發文機關署名卻佔了兩行,這時候將其手動調動至一行,距頁面右側對齊便可。

02“標尺左縮排”法調整落款位置

第一步,仍然將發文機關署名和日期居中對齊,操作步驟參考上面內容;

第二步,通過標尺調整“左縮排”。

再次選中發文機關署名和日期,然後調整標尺“左縮排”,圖和視訊操作方法如下:

如果軟體中沒有顯示“標尺”,我們可以依次選中“檢視”-“顯示”,勾選“標尺”即可顯示出來。

以上,

祝好。

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