Excel速對比兩行或兩列資料(Excel快速求和)

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工作中有沒有這樣的感受:同樣的表格資料處理,你函式公式都用上還要搞上半天,而同事只是按了幾下鍵盤,瞬間就完成了。

其實你也能做到的。今天阿鍾老師分享幾個工作中常用的快捷鍵,花上幾分鐘學習,提高工作效率甩同事幾條街。

01.快速求和

在Excel資料處理中,求和應該是最最最平常的計算了吧!

別再用SUM函式了,還要向下拖拉填充。

· 選中D2:G13單元格區域;

· 按Alt =鍵,快速完成行、列求和。

02.設定單元格格式

平時我們在設定單元格格式時的操作:

選中單元格或單元格區域,滑鼠右鍵-【設定單元格格式】調出設定視窗;

上面的操作可以用Ctrl 1鍵,直接調出設定視窗。

與設定單元格格式相關的快捷鍵如下圖:

03.快速錄入當前日期和時間

表格中的日期列需要錄入今天的日期,量有點大喲!一個個敲鍵盤嗎?心疼你的鍵盤,試試下面的快捷鍵。

【Ctrl ;】:插入當前日期。

【Ctrl Shift ;】:插入當前時間。

04.快速對比兩行或兩列資料

選中需要核對的兩列資料,按Ctrl /鍵,就把不同資料選中了,再點選【填充色】,選擇一個顏色突出顯示。

Ctrl Shift / 核對兩行資料

05.Ctrl E鍵

這個快捷鍵一定要牢記,用處很大喲!附教程連結:

Excel快捷鍵Ctrl E中的那些坑

神奇的Ctrl E鍵,Excel中一個相見恨晚的快捷鍵

網紅快捷鍵Ctrl E,真的很完美嗎?你真的會用嗎?

Ctrl E鍵原來這麼強大,小白超級討厭的計算,分分鐘出結果

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作者:Excel與財務
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