vlookup函式計算單價的使用方法(vlookup函式計算商品單價)

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公司銷售的產品一般都會有一份詳細的價格表,方便銷售人員對外報價。但客戶諮詢或購買的並非全部產品,如果把整個價格表發給客戶,一是價格太多,客戶看起來麻煩,二是把全部價格提供客戶也不利於公司,所以公司銷售人員要製作一份報價單。今天阿鍾老師就教大家利用VLOOKUP函式製作一份自動報價單,省得你再出報價單時查詢價格表,再錄入的麻煩事。

先來看看報價單最終效果(如果喜歡這個報價單,文末附免費領取方式)

開始製作:

01.準備資料:

產品價格表:其中編號要求具有唯一性,也就是說編號不能出現重複現象。

產品報價單:報價單的美化設計工作可以參考阿鍾老師以前釋出的教程,本章教程中不再重複講述,重點學習VLOOKUP函式獲取相關資料。

02.製作下拉選單

報價單的編號列可以通過下拉選單選擇錄入,省去找字的可麻煩。

選中B10:B19單元格區域,點選【資料】選項卡中的【資料驗證】按鈕,在資料驗證視窗中選擇【設定】頁面,驗證條件允許選擇【序列】,來源框中選擇價格表的A列,最後點選【確定】,編號下拉選單製作完成。關於下拉選單製作的詳細教程,阿鍾老師以前也分享過專,點選我的頭像去主頁檢視相關教程。

03.VLOOKUP函式公式設定

產品名稱、型號及規格、單位、單價需要用VLOOKUP函式來獲取價格表中對應的資料。

【產品名稱】公式:=IFERROR(VLOOKUP(B10,價格表!A:E,2,0),"")

在C10單元格輸入公式回車鍵確認後,再選中C10單元格,滑鼠向下拖動填充公式到C19單元格。

【型號及規格】公式:=IFERROR(VLOOKUP(B10,價格表!A:E,3,0),"")

【單位】公式:=IFERROR(VLOOKUP(B10,價格表!A:E,4,0),"")

【單價】公式:=IFERROR(VLOOKUP(B10,價格表!A:E,5,0),"")

04.其他公式設定

【金額】公式:=IFERROR(E10*G10,"")

【數量合計】公式:=SUM(E10:E19)

【金額合計】公式:=SUM(H10:H19)

05.VLOOKUP函式詳解

很多小夥伴們感覺VLOOKUP函式語法難以理解,而且引數還那麼多!阿鍾老師給分享一個白話版說明,看完相信你有茅塞頓開的感覺。

語法:VLOOKUP(你找誰?在哪裡找?你想要的結果在查詢範圍的第幾列?你是想隨便找還是精確找?)

引數詳解:

1、你找誰:就是你要查詢的值,也被稱為查閱值。

2、在哪裡找:你要查詢的值或查閱值所在的區域。

重點:查閱值應該始終位於所在區域的第一列,這樣 VLOOKUP 才能正常工作。 例如,如果查閱值位於單元格 C2 內,那麼您的區域應該以 C 列開始。

3、你想要的結果在查詢範圍的第幾列: 例如, 如果指定 B2: D11 作為區域, 則應將 B 作為第一列, 你要的結果在 C 列那就為2, 依此類推。

4、你是想隨便找還是精確找:此項為可選,如果隨便找則輸入1或TRUE,如果精確找輸入0或FALSE,如果不輸入預設為隨便找。

06.IFERROR函式詳解

細心的小夥伴會發現上面的公式中多次用到IFERROR函式,這是我們為了處理資料出現錯誤值而設定的。

用途:判斷函式公式結果是否為錯誤值,並錯誤值進行剔除。

語法:IFERROR(value,value_if_error)

引數:當第一個引數value的結果為錯誤值時(錯誤值: #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!),執行第二個引數value_if_error的內容

上面的公式為了防止VLOOKUP函式結果出現錯誤值時,讓報價單元顯得非常不協調,用IFERROR函式顯示空值。

07.報價單用法

只需要通過下拉選單點選選擇編號,對應的產品資訊自動顯示出來,然後再輸入數量完成自動計算功能,這樣的報價單是不是簡單多了。

小夥伴還可能從報價單上自己開發實用的功能,也算是留個作業吧!

1、建立客戶工作表,客戶名稱下拉選單選擇錄入,客戶地址、聯絡電話自動生成;(下節教程有講解)

2、合計大寫金額公式設定。

需要模板的可以評論區留言"我要學習"後私信阿鍾老師,記得點贊轉發教程。

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