電腦表格被修改過怎麼查出來（怎麼看出表格被別人修改）
對於不能隨意讓人更改的重要資料，通常可以保護工作表不讓人修改。但是工作中很多情形是：資料表由多人維護更新，資料量又非常龐大，每次收到更新的表格後需要準確知道哪些地方有改動。
Word 中可以追蹤修改記錄，Excel 中有沒有類似的替代功能呢？
其實一點也不難，只要稍微設定一下，就能在 Excel 中達到近似的效果。
案例：
下圖的資料表，出於工作需要由多人維護，為了方便知道其他人每次修改記錄，需要在原始表格上高亮顯示新表格的不同之處，要求如下：
1) 人員獎金如有變動，整行高亮顯示；
2) 查詢不到某人的記錄，整行高亮顯示；
3) 新增獎金記錄，全表高亮顯示。
解決方案：
1. 將整個資料表複製貼上到 Sheet2 中，Sheet2 作為原始版本僅供自己檢視，用於核對新版本的差異之處。
2. 選中 Sheet2 中的 A2: B24 區域 --> 選擇選單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”
3. 在彈出的對話方塊中選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”--> 在公示欄中輸入以下公式 --> 點選“格式”按鈕設定背景色 --> 點選“確定”：
=OR(COUNTA($B:$B)
公式釋義：
- COUNTA($B:$B)<COUNTA(Sheet1!$B:$B)：當 B 列的非空單元格數小於 Sheet1 中的 B 列非空單元格數，即表示其他人新增了獎金記錄
- IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$B,2,0),"")：用 Sheet2 的姓名在 Sheet1 中查詢對應的獎金數，如果找到就返回獎金數，找不到則留空
- ...<>$B2：將返回的記錄與 Sheet2 中的獎金數做對比，如果不同，就高亮顯示整行
- OR(...)：上述兩個條件滿足其一就高亮顯示
* 請注意：為什麼不直接用 vlookup 的結果與 $B2 比較，而是外面還要套用一個 iferror 函式呢？
因為如果某個人名沒有查詢到的話，vlookup 會返回一個錯誤值 #N/A，而這個錯誤值是無法與資料進行比較的，這就會導致姓名查詢不到的情況無法高亮顯示。
現在已經完全設定好了，從以下動圖演示可以看到，只要在 Sheet1 中修改任何記錄，Sheet2 中的對應行都會高亮顯示；如果在 Sheet1 中新增了獎金，Sheet2 中因為沒有對應的記錄，所以就會全資料表高亮顯示。
最後，把 Sheet2 隱藏起來只給自己看就可以了。
有關隱藏工作表的多種方法，請參閱 Excel實用tips(12) – 批量隱藏工作表。
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