如何設定 Excel 下拉選單選項隨資料來源自動增減?
Excel 下拉選單的製作雖說大多數人都會，但是一旦對下拉選單有進一步的需求，難度係數提高得就不止一星半點。
有關下拉選單的案例，我寫過不少有意思的內容，具體請參見：
今天再教一個新技巧：當資料來源中新增選單項時，如何讓下拉選單的選項隨之自動增加？
案例 ：
在下圖 1 中的 A 列製作下拉選單，選單項內容在 E 列。要求：當 E 列新增內容時，A 列的下拉選單選項會隨之自動增加新選項。效果如下圖 2 所示。
解決方案：
先看一下用普通方式製作下拉選單，是否能實現案例需求。
1. 選中 A2:A14 區域 --> 選擇選單欄的“資料”-->“資料驗證”-->“資料驗證”
2. 在彈出的選單中選擇“設定”選項卡，按入如下方式設定 --> 點選“確定”：
- 允許：序列
- 來源：=$E$1:$E$3
現在下拉選單已經設定好。
在 E4 單元格新增“四班”，但是下拉選單選項並沒有增加這個新選項。如此看來，我們得另闢蹊徑。
下面就來學習一下正確的設定方法。
1. 選中 A2:A14 區域 --> 選擇選單欄的“資料”-->“資料驗證”-->“資料驗證”
2. 在彈出的選單中選擇“設定”選項卡，按入如下方式設定 --> 點選“確定”：
- 允許：序列
- 來源：=OFFSET($E$1,,,COUNTA($E:$E),)
公式主要用到了 offset 函式，有關該函式的案例，可參見：
公式釋義：
- OFFSET 函式語法：OFFSET(要偏移的起始座標單元格, 要偏移多少行, 要偏移多少列, [需要返回的引用的行高], [需要返回的引用的列寬])
- OFFSET($E$1,,,COUNTA($E:$E),)：從 E1 單元格開始，引用的行高為 E 列的非空個數；也就是將普通下拉選單公式中的截止單元格變成了動態的，根據 E 列的內容自動變化。
現在在 E 列增加新單元格，下拉選單會自動新增選項；反之亦然，刪除 E 列中的選項，下拉選單也會自動減少。
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