Excel如何摺疊表格資料(Excel表格資料重疊怎樣處理)
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面對Excel表格中龐大的資料,整理、修改、補充、分析,搞不好一天時間就栽倒這上面了。所以,多掌握一些Excel技巧,當面對龐大資料時,相信可以為你節省不少精力。今天,小編分享幾個冷門Excel小技巧,不僅實用,而且操作簡單。關鍵還是應用到工作中可以讓你的辦公效率快速提升。
1、摺疊資料
作為統計、財務,每個月要統計一大堆資料,每個月一個表格呢,檔案太多,跨月查詢時要開啟多個Excel檔案,當集中在一個表格中資料過多,在檢視起來也不太方便的。所以,這裡建議大家可以將資料摺疊起來,不僅檢視方便,而且也不會顯得雜亂。大家可以根據具體資料來摺疊,行或列。
選中需要摺疊資料行,點選【資料】選項卡中的【組合】按鈕;這時在行號的左邊出現帶【-】的按鈕,點選後資料按鈕變成【 】,資料摺疊起來了,再點選【 】資料又展開了。
重複操作把需要摺疊的資料組合一遍。
點選【1】全部摺疊,點選【2】全部展開。
2、按職務排序
Excel排序有很多方式供我們選擇,但有時也不能完成我們需要的排序方法,比如:按職務排序。
選擇表格任一單元格,點選【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】;
在彈出的【排序】視窗中主要關鍵字選擇【職務】,次序選擇【自定義序列】;
在【自定義序列】視窗中【輸入序列】框中輸入:經理,主管,員工 ,注意中間的逗號是英文的逗號,然後點選【新增】按鈕,完成後點選【確定】返回工作區;按職務排序搞定。
3、選擇差異單元格
選擇差異單元格就是找出與選中單元格資料不同的其他單元格資料,類似於篩選。
選中資料區域,按Ctrl G鍵,依次點選【定位條件】-【列內容差異單元格】-【確定】,不同單元格就找出來了,再填充一個顏色突出顯示。
4、取消合併並填充單元格
在製作表格時,相同類別的我們一般會合並單元格操作,這樣表格看起來規範一些。但合併單元格在進行計算、分析資料時,會出現一些異常問題,最終會導致我們的結果出錯。所以,我們希望能夠取消合併單元格,並填充相應內容,也就是將其還原到最初時。
選中合併單元格區域,點選【合併後居中】按鈕取消合併單元格;
保持單元格區域選中狀態,按Ctrl G鍵,依次點選【定位條件】-【空值】-【確定】;
輸入等於號,選擇上一個單元格,最後按Ctrl 回車鍵,完成填充。
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