多個表格的資料怎麼求平均值(如何跨工作表求平均值)

關於跨工作表的資料彙總,之前我曾詳細講解過用 indirect 函式的經典方法,詳細可參閱

Excel indirect 函式(3) – 多表合併不做計算

Excel indirect 函式(4) – 跨資料表求和

可是還是有些同學覺得公式難度有點高,理解不了,希望能有更簡單的方式。

那麼,今天就教大家點點滑鼠就能跨工作表求平均值。

案例:

下圖的工作簿中,每個月有一個單獨的工作表,記錄了當月在職員工的獎金數,如下圖 1 至 4。

每個月都有員工入職和離職,所以每個月的姓名並不一一對應。

要求在“總表”工作表中計算出所有員工的月平均獎金。如下圖 5 所示。

解決方案:

1. 在“總表”工作表中選擇選單欄的“資料”-->“新建查詢”-->“從檔案”-->“從工作簿”

2. 在彈出的對話方塊中勾選“選擇多項”--> 勾選“1月”至“4月”--> 點選“轉換資料”

1 至 4 月的工作表都已上傳至 Power Query。

3. 選擇選單欄的“主頁”-->“追加查詢”-->“追加查詢”

4. 在彈出的“追加”對話方塊中勾選“三個或更多表”--> 將 2 至 4 月都追加到右邊 --> 點選“確定”

5. 選擇選單欄的“主頁”-->“分組依據”

6. 在彈出的選單中按以下方式設定 --> 點選“確定”:

  • 基本:選擇“姓名”
  • 新列名:輸入“月平均獎金”
  • 操作:選擇“平均值”
  • 柱:選擇“獎金”

7. 選中數字列 --> 選擇選單欄的“主頁”-->“資料型別:小數”-->“整數”

8. 選擇選單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至...”

9. 在彈出的對話方塊中選擇“僅建立連線”--> 點選“載入”

10. 現在回到了 Excel,在右側的“工作簿查詢”區域選中“1月”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的選單中選擇“載入到...”

11. 在彈出的對話方塊中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”,指定需要上傳的位置 --> 點選“載入”

所有員工的每月平均獎金就彙總在“總表”工作表中了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終於有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函式公式、資料透視表、圖表、列印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

       
專欄
Excel從入門到精通
作者:Excel學習世界
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