Excel的必備技巧

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今天小編繼續帶來幾個工作中常的操作技巧,超好學,也超簡單。

一、日期格式快速轉換

平常在表格輸入日期一般顯示如2020/7/8,這是英文的日期習慣,我們需要顯示為2020年7月8日,顯然輸入漢字要麻煩一些。

我們還是正常日期格式輸入,輸入完成後選中日期單元格區域,點選【開始】選項卡中的【數字格式】組合框倒三角,選擇【長日期】,日期就以年月日形式顯示了。

二、日期快速轉換成星期

企業的人事部門在統計考勤核算工資時,不僅需要日期,還要看星期幾,我們可以通過自定義單元格格式把日期轉換成星期,就不需要再去查日曆了。

1選中日期單元格區域,點選滑鼠右鍵,選擇【設定單元格格式】,調出設定視窗(或按Ctrl 1鍵);

2、在設定視窗中選擇【數字】頁面,分類選擇【自定義】,型別框中輸入:aaaa

最後點選【確定】返回工作區,日期就顯示成星期了。

三、公式法日期轉換星期

上面的操作是把日期直接轉換成星期,如果我們希望保留原日期,可以先把日期列複製、貼上一下,再按上面操作,也可以用公式:

在B1單元格輸入公式:=TEXT(A1,"aaaa")

然後再選中B1單元格,雙擊或下拉單元格右下角向下填充公式,對應的日期是星期幾也顯示出來了。

四、大小寫資料的核對

核對兩列資料,最簡單的方法就是=A2=B2,顯示結果TRUE,資料一致,顯示結果FALSE,資料不一致。

但是這種方法不能核對大小寫,也就是說不管是大寫,還是小寫,資料顯示是一致的。

我們可以利用EXACT函式來完成,輸入公式:=EXACT(A2,B2),再下拉或雙擊向下填充公式,大小寫即可區分開。

EXACT()函式:比較兩個字元值是否完全相同(區分大小寫)。

五、快速隔列插入一列

平常我們插入一列,滑鼠右鍵點選列標,然後選擇【插入】即可。

要是隔一列插入一空列,而且較多時,這樣的操作是比較麻煩的。

我們可以先按住鍵盤上的Ctrl鍵,再依次點選列標選中各列,然後滑鼠右鍵點選列標,選擇【插入】即可完成隔列插入一空列,動圖顯示如下:

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