Excel表格庫存怎麼設定報警(Excel表格怎麼設定庫存預警)

在用excel製作商品進貨庫存資料表時,我們經常都需要判斷商品庫存是否充足,那麼怎麼進行判斷呢,下面就一起來看看吧。

excel補貨提醒公式

1.點選存放補貨提醒資料列的第一個單元格。輸入公式,是否需要補貨的判斷,是現有的庫存是否小於最低庫存數,因此我們可以用現庫存比較最低庫存數來判斷是否需要補貨.

所以可以用if函式來判斷,如下圖,B2是現庫存、C2是最低庫存數。

公式為:"=if(B2>=C2,"無需補貨","需要補貨")",在按下回車即可。

2.拖動單元格右下角,計算其他資料是否需要補貨。

結果顯示後,我們發現需要需要補貨的商品不明顯,導致不太好找,想要讓補貨的商品更加明顯。

補貨提示設定顏色

1.選中單元格,點選“條件格式”選擇“突出顯示單元格規則”,再點選“文字包含”。

2.在彈出來的“文字中包含”對話方塊中,輸入“需要補貨”,在“設定為”下拉框中選擇自己需要的提醒。

如果資料很多,即使設定了顏色提醒,找起來也非常麻煩,這時我們可以通過篩選來查詢。

篩選出所有需要補貨的商品

1.選中表中所有行,點選“資料”-->“自動篩選”,這時補貨提示列的頂端就會有一個三角形按鈕。

2.點選按鈕,選中需要補貨,點選確定,即可篩選出所有需要補貨的商品。

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