如何給相同姓名新增相同編號

2023-06-06 12:37:43

如下兩個表格：

第一種情況是按姓名排序的，第二種情況姓名未加排序。

兩種情況下，怎樣給相同姓名新增相同編號？

今天韓老師給出函式法與VBA法。

函式方法

相同姓名有序排列：

1、在A2單元格輸入編號1；

2、在A3單元格輸入公式：

=IF(B3=B2,A2,A2 1)

該公式的含義是：

如果B3和B2姓名相同，則填寫B2對應的編號A2，否則A2 1;

相同姓名凌亂無序排列：

其實在真正工作中，有序排列的姓名不多，更多的是無序排列。

1、在F2中輸入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1) 1)

向下填充，即得結果：

其中：

IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1)：

是由IF函式重新構建一動態區域，該區域有兩列：

公式不管填充到哪一行，該動態區域的結束行都是當前公式所在行的上一行。

VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0)：

在上述動態區域中精確查詢姓名對應的編號。

IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1) 1)：

如果查詢姓名G2對應的編號出錯，則返回N(F1) 1；

公式向下填充，如果到第12行，則：查詢姓名G12對應的編號出錯，則返回N(F11) 1。

N函式：

語法：N(VALUE);

功能：將不是數值的值轉換為數值形式；

不同引數VALUE，對應的返回值：

本示例中，N(F1)的返回值是0。

注：無序排列的公式同樣適合有序排列！

程式碼為：

Sub 編號()

Dim a As Object, i As Long '建立字典/

Set a = CreateObject("scripting.dictionary")

For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count

If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then '新增編號到字典，第一個編號不存在），則

k = k 1 '計數

a(Cells(i, 2).Value) = k '給字典key編號，第一個編號是1，第二個編號是2......

Cells(i, 1) = k '返回給第一列，分組

Else '如果字典（編號）存在

Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value) '直接在字典裡查詢編號

End If

End Sub

用法：