Excel表格怎麼自動整理雜亂的資料（Excel表格不規範的資料怎麼整理好）

Excel表格資料不規範，表格太亂的話，不僅影響我們查閱表格的心情，最重要的是對資料的分析，可能會導致無法運算或者出現錯誤結果等等。今天阿鍾分享幾個工作中常見的Excel資料不規範情況，以及解決的方法。

01.日期不規範

Excel表格中日期錄入的不規範，或多或少出現在每個人的表格中，畢竟每個人錄入習慣不一樣，如上圖，有的日期中間是2020/9/1，有的是2020.10.1，還有的是20201012等等情況。正確的日期格式是可以參與資料運算的，象上圖表格中的日期如果運算處理結果會出現錯誤，如何統一規範日期呢？再一個個的修改嗎？

選中日期列，依次點選【資料】-【分列】-【下一頁】-【下一頁】，勾選【日期】，預設的【YMD】，最後點選【完成】即可統一調整。

02.資料錄入到一個單元格

當收到象上圖表格中的一份成績單時，讓你計算總分和平均分時，是不是要抓狂？還好中間都用逗號分開了，我們可以將姓名和成績拆分開。

選中B列，依次點選【資料】-【分列】，選擇【分隔符符號】-【下一步】，勾選【逗號】，（如果中間不是逗號分開的，勾選【其他】，然後輸入分隔符），點選【完成】即可。

03.表格行、列不整齊

上圖表格中行高、列寬比較亂，導致一些內容顯示不完整，如何規範？

首先，點選工作表左上角全選表格，滑鼠移動到兩個列標中間，變成點左右箭頭的十字形狀，然後雙擊滑鼠左鍵，完成自動列寬調整。

同樣移動滑鼠到兩個行號中間，雙擊完成自動行高調整。

04、多餘空白行的快速處理

表格資料經過修改後形成了一些空行，一行行的刪除相當浪費時間，如何快速處理掉這些多餘的空白行呢？

選中表格，按【Ctrl G】鍵，點選【定位條件】-【空值】-【確定】，這時就選中了所有的空行，滑鼠右鍵點選選中的空行，選擇【刪除】-【整行】-【確定】。

05.數值帶單位無法計算

有的小夥伴在表格錄入資料時加上單位，其實這是一種錯誤的做法，這樣會使得我們無法正常使用公式運算，有這種新增單位習慣的記得要改掉。

我們只有先通過，【查詢和替換】功能來將單位去掉，然後再來運算公式才行。

那老闆要求必須給資料新增單位呢？我們可以通過設定數字格式來新增單位，這樣完全不影響我們運算公式。先選擇新增單位的資料區域，滑鼠右鍵-【設定單元格格式】-【數字】-【自定義】，型別框中輸入【0萬元】。

06.合併單元格的梗

合併單元格在Excel中就是一個梗，合併後表格顯得清晰易讀，但最重要的，有許多功能是無法正常使用的，比如：篩選，需要先恢復到合併前狀態。

選中被合併的單元格，點選【開始】-【對齊方式】-【合併後居中】，然後按下【Ctrl G】鍵，單擊【定位條件】-【空值】，然後輸入【=A2】（也就是上一個單元格），最後按下【Ctrl 回車鍵】即可搞定。

要是我們不想取消合併單元格就不能篩選了嗎？也不是的，請檢視《Excel合併單元格後如何使用篩選功能？用這2種方法試試吧》教程。

07、單元格中綠色小三角

當我們從一些應用中匯出的Excel檔案，在單元格左上角會有一個綠色的小三角，而且單元格中的資料還無法進行運算，這是什麼情況？其實，這是因為Excel表格誤認為這些單元格中的是文字。

我們只需選中這些帶綠色三角的單元格，在單元格一側出現一個 "感嘆號"按鈕，點選，然後選擇【轉換為數字】就可以了。

小夥伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區留言一起討論學習，堅持原創不易，您的點贊轉發就是對小編最大的支援，更多教程點選下方專欄學習。