Excel表格裡的定位怎麼用(表格怎麼做工資條)
定位條件在哪?
定位條件的位置
定位條件位於開始選單的查詢和選擇中,快捷鍵是Ctrl和G或F5。
核對資料異同
行內容差異單元格
首先,選擇資料,按Ctrl和G開啟定位,點選定位條件,選擇行內容差異單元格,確定後即可找出不同資料,再標記出來就可以。
Ctrl和/快速找不同
更快的查詢方式是選好資料後,使用Ctrl和/就能找出不同資料,然後做好標記。
複製可見資料
直接複製,隱藏列的內容仍然會保留
在B列點選右鍵,將此列隱藏,選擇資料,按Ctrl和C複製,在其他位置貼上後,隱藏列的資料還是會複製過來。
僅複製可見內容
如果不需要複製隱藏的資料,可以在選擇資料後,按下F5,在定位條件中選擇可見單元格,確定後,再進行復制、貼上就可以了。
快速填充
找到空值快速填充
這個表格,取消合併後,要在空白處快速填入相應的姓名,可以按下Ctrl和G或F5,在定位條件中選擇空值,在編輯欄中輸入=A2,隨後按下Ctrl和回車,就能快速完成填充。
將貼上來的資料轉為文字型
新填入的內容實際是公式,如果需要改為文字,可以選擇資料,複製後,在第一個資料上點選右鍵,選擇貼上值就可以將公式修改為文字。
快速製作工資條
建立輔助列並快速選取
用表格右側的一列作為輔助,在標題欄下的第一個單元格內填入1,移回原表格,按下Ctrl和下箭頭,快速移動到表格最底部,移動到輔助列最後一個單元格,同時按下Shift、Ctrl和上箭頭,快速選取輔助列。
生成序號
點選右上角的填充,選擇序列,序列產生在列,型別為等差序列,步長值為1,確定後就填好了序號。
按Ctrl和C複製序號,貼上在下方。
按輔助列排序
在輔助列的單元格上單擊右鍵,選擇排序中的升序,按下Ctrl和上箭頭快速回到表格頂部,然後選取標題欄,按下Ctrl和C複製。
生成工資條
點選A列,按下F5,在定位條件中選擇空值,確定後直接按下Ctrl和V貼上,工資條就製作完成了。
收尾
刪除多餘資料
按下Ctrl和下箭頭,移動到表格最底部,將多餘的資料刪除,點選輔助列,刪除這些數字。
選取整個表格
新複製的資料,沒有框線,可以點選表格中的最後一個單元格,按下按下Shift、Ctrl和上箭頭,隨後Shift、Ctrl不要放,再按下左箭頭,就選取了整個表格。
加上框線
然後點選所有框線即可。
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