word畢業論文排版教程（畢業論文格式word排版）

in大學

Apr/29/2019

來自：職場趣學（ID：qunideppt）

作者：海寶

又到了一年一度的畢業季，每年一到這個時候，畢業論文這個磨人的小妖精就會出來興風作浪，對廣大即將畢業的大學生進行身體和心靈的摧殘~~

一、儲存的高階選項設定

俗話說：無論生活遇到何種困難，但還是要記得，寫論文最重要的是儲存！儲存，儲存，儲存，重要的事情說三遍。儲存的快捷鍵是Ctrl S。

另外， Word預設的自動儲存是10分鐘儲存一次，在這裡我建議大家最好改成5分鐘自動儲存一次哦！這樣既不會使電腦太卡，也不會在出現意外時損失過大哦~

第一步：點選“檔案”

第二步：點選“選項”

第三步：在“儲存”選項中進行設定。

嘻嘻，四不四很簡單呀~~（求表揚臉）

二、紙張設定為A4紙大小

每一個學校都會有論文的格式樣式要求。

我在這裡建議大家，在寫一篇論文之前，最好先設定好頁面佈局及樣式，全文編輯好以後，再進行頁首頁尾的設定，最後再新增目錄。

不然，若是你全文都排好了，回頭再來調整頁面佈局，亂七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，順序很重 要！

頁面設定裡面最常用到的就是頁邊距，裝訂線與紙張大小的設定，這裡我們以A4紙，上下左右邊距2釐米，裝訂線1釐米為例，對頁面進行設定。

在“佈局”→“頁面設定”→“紙張大小”裡面選擇A4紙

三、設定頁邊距和裝訂線距離

第一步：在“佈局”→“頁面設定”→“頁邊距”

第二步：自定義邊距

第三步：設定

特別注意，裝訂線的位置選在左邊哦~~

四、設定頁邊距和裝訂線距離

在進行段落設定等數值設定的過程中，我們經常會遇到這樣的問題。單位有的時候是釐米，有的時候是字元，有的時候是磅值。捉摸不定。其實，這些我們都是可以進行設定的。

第一步：重複第一個知識點（儲存的高階選項設定）的第一步，選擇“檔案”，“選項”

第二步：度量單位設定

五、建立“論文正文”樣式

接下來是樣式的設定。在設定論文樣式時，我強烈建議大家新建一個樣式：論文正文。不要直接修改樣式裡的正文樣式。因為樣式裡面的標題樣式，公式樣式等所有的預設設定都是基於正文樣式設定的。貿然修改正文樣式，會牽一髮而動全一身。而如何新建樣式呢？

第一步：“開始”→“樣式”

第二步：建立樣式

第三步：樣式命名：論文正文

六、修改論文正文樣式

而我們如何根據學校的要求，對論文正文樣式進行設定呢？

這裡我們以此為例。

字型：宋體，小四號。

段落：兩端對齊，首行縮排2個字元，1.5倍行距

第一步：游標置於“論文正文”單元格處，單擊右鍵，點選“修改”

第二步：後續段落樣式連結到“論文正文”，並對樣式裡面的字型進行設定

第三步：點選“格式”裡面的“段落”

第四步：對段落進行設定

七、設定並修改標題樣式

一篇論文寫完，終於大功告成。而對標題的樣式設定也是至關重要。這將會直接影響到後面論文批量修改和自動生產目錄的效果。很多學校對標題樣式的要求不盡相同，在這裡我僅以標題1的樣式設定給大家進行講解。要求如下：

第一步：選中需要設定的文字，然後點選標題1

第二步：重複第六個知識點（修改論文正文樣式）的操作，游標置於“標題1”的單元格處，單擊右鍵，點選“修改”

第三步：按照要求，設定字型和段落。

八、給所有的標題套用樣式

記得給中英文摘要、附錄、致謝等大標題套用樣式

按照要求，把標題1，標題2，標題3都設定完了以後，你會發現，很多學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。

我建議大家，按照前面的學習對它們套用“標題”樣式或新建樣式，這樣有利於自動生成目錄的操作。

九、兩個Word文件之間並排檢視

我們在寫論文的過程中，往往會參考一些其他的文件資料。這時就需要兩個Word文件之間來回切換，非常麻煩。而Word檢視裡面有一個超級實用的功能叫作“並排檢視”。我們一去來看一下咯~~

這個是怎麼設定的呢？一步搞定！

“檢視”→“視窗”→“並排檢視”

我們在進行檢視的過程中，拖動一邊的滾動軸，往往會兩邊一起動，這樣操作起來非常不便。其實，我們只需要把“並排檢視”下面的“同步滾動”輕輕點掉就可以了！

十、矩形選擇

在論文排版中，我們經常會用到專案符號，它們會使你的論文排版看起來更清晰，更美觀。

在插入專案符號之前，有一個小技巧教給大家。那就是按住Alt鍵，移動滑鼠，進行矩形選擇。

十一、插入專案符號

可以看出來，圖中的灰色陰影部分即為選中部分，Delete刪除就可以啦。然後就可以插入你喜歡的專案符號了~

這裡我們以菱形為例：

在“開始”選單中，段落視窗的第一個窗格。

效果如下。是不是畫面瞬間漂釀了很多~~

十二、一鍵生成多級列表

而多級編號的使用，類似、1、1.1、1.1.1這樣的設定，會使你的論文表述看起來更具邏輯更專業~~

第一步：將游標置於標題後面，在“開始”選單點選“多級列表”，“定義新的多級列表”。

第二步：點選“更多”，將級別1連結到樣式“標題1”

第三步：重複上一步驟，分別將級別2連結到樣式“標題2”，級別3連結到樣式“標題3”。最後點選“確定”。

效果就出來啦~~

需要注意的是：設定多級列表時，前面的標題樣式“標題1”“標題2”“標題3”必須都已經設定完畢，否則不能這樣一鍵全文自動生成哦~~

十三、公式的輸出

垂死病中驚坐起，看著公式乾著急。

很多理工科的學生會需要進行公式等特殊符號的編輯。今天，我就以工程熱力學與傳熱學中的斯蒂芬-波爾茲曼定律為例（厲害了吧~），來教大家怎麼輸入公式吧~~

首先，我們來分析一下公式的結構：左邊跟右邊。嘻嘻~~左邊的Eb就是一個單純的上下標組合，而右邊由C0和(T/100)4組成。C0是一個上下標組合。(T/100)4由一個4次方的上標，一個括號，一個分陣列成，且成包含關係。

第一步：插入新公式

此時，會開啟隱藏的“公式工具”設計欄以及“公式選項”欄

第二步：輸入等式左邊的公式：Eb

首先，插入“上下標”選項裡面的“下標”選項

然後，在公式選項欄的大框裡輸入“E”，小框裡輸入“b”。這樣，等式左邊的公式就完成啦~~

第三步：輸入等式左邊的公式：C0

這裡重複第二步的操作就可以啦~~

第四步：輸入公式(T/100)4

因為這個公式有層級關係。4次方的上下標結構包含著一個括號結構，括號結構裡面又包含著一個分數結構。所以，在輸入這個公式的時候，我們要對公式結構進行巢狀。

首先，插入“上下標”選項裡面的“上標”選項。

然後，在上標的公式輸入框的小框裡直接輸入4，大框裡接著插入公式裡的“括號”結構。

接著，我們再在大框裡面插入一個“分數”結構

最後，分別把“T”和“100”輸入上下欄就可以啦~~

公式完成！

十四、特殊字元的輸入

而一些學智慧財產權的學生，經常會面臨著輸入“版權所有”，“註冊”，“商標”等特殊字元。而這些字元在哪裡找呢？

第一步：插入→符號→其他符號

第二步：符號→特殊字元→點選目標字元→插入

十五、給表格、圖片等插入“題注”

設計師都是很苦逼的，為什麼呢？V1版，V2版，V2不改版，V2打死不改版，V2終版，V2再改辭職版，V3版……

而我們的論文其實也是需要經常修改的。試想一下，如果我們的圖片、表格等的編號如果都是手打的話，圖片，表格那麼多，每一次重新插入或者是刪除一個，那所有的編號都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，萬能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號全部都自動化變動哦~~

第一步：選中需要引用題注的物件，在引用工具欄裡選擇“插入題注”

第二步：在出現的題注設定欄中，首先選擇“標籤”，也就是你要插入題注的物件是表格，是圖片，還是圖表。然後“題注”的名稱會跟著自動變化。

第三步：點選編號，會出現一個小的“題注編號”欄，把“包含章節號”的覈取方塊勾起來，再點選“確定”就大功告成啦~~

名字是可以自己任意編輯的哦~~

而題注的交叉引用是怎麼回事呢？

十六、題注的交叉引用

第一步：游標置於需要交叉引用的地方

第二步：“引用”→“題注”→“交叉引用”

第三步：“引用型別”選擇你插入題注物件的性質，“引用內容”一般都是選擇“僅標籤和編號”，點選“插入”就可以啦~~

題注的交叉引用可以讓你無論在文章的哪個位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點選“圖表1-1”字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。

十七、參考文獻的交叉引用

除了圖片圖表的交叉引用，參考文獻的交叉引用與其有異曲同工之妙。怎麼做呢？我教你3步搞定它！

第一步：Alt鍵矩形刪除：“知識點10”已經說過啦，這裡不再進行贅訴。

第二步：對文獻進行編號：首先選中需要編輯的文字，然後點選“開始”選單裡面的“編號”選項，引用參考文獻常用的編號就可以了~~

第三步：文獻的交叉引用

首先，把游標置於你需要引用文獻的那句話的後面，句號的前面。

然後，“引用”→“題注”→“交叉引用”。

出現“交叉引用”的工具窗，對交叉引用進行設定。

① 引用型別：選擇“編號項”

② 引用內容：選擇“段落編號（無上下文）”

③ 選擇你需要引用的文獻

④ 點選“插入”，大功告成！

文獻編號終於插入成功了，只是我們還要把它變得更加專業一下，對編號進行上標的設定就可以 啦~~

第四步：對文字“[1]”進行上標設定

十八、文字變成上標

首先選中“[1]”，然後在“開始”選單欄的“字型”視窗點選“X2”上標即可。

現在，對參考文獻的交叉引用已經完全設定成功啦~~

只要按住Ctrl鍵，點選小“[1]”，就可以進行連線了哦~~

十九、文字不能左對齊？刪除“製表位”

Tips：參考文獻中英文共同引用的時候，經常會出現這種情況：文字不能左對齊。

原因往往是這裡插著一個製表位。怎麼檢視並刪除製表位呢？

第一步：開啟“檢視”，在“顯示”窗格里勾選“標尺”的覈取方塊

此時文件的頂部和左側就會出現如圖所示的標尺

第二步：把游標置於問題文字處，你就會發現頂端的標尺上邊有一個灰色的“製表位”

第三步：雙擊製表位，就會出現如圖所示的“製表位”工具視窗，點選全部刪除即可

噹噹噹當~~一切正常以後就可以繼續參考文獻的交叉引用了~~

二十、給文件插入複雜的頁碼

說了這麼多，大招來啦！！！頁首頁尾的編輯！

普通的頁首頁尾編輯大家都會，所以我就不進行贅訴啦~~

頁首頁尾最變態的部分就是：分層次插入頁碼！

很多學校都會要求：封面、誠信宣告書不需要編頁碼；中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字（I、II…）單獨編排；正文的頁碼用形如第M頁，其中M為阿拉伯數字編碼。

嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實頁首頁尾最重要的就是插入分節符，然後再取消“連結到前一條頁首”，具體怎麼做呢，3步搞定它！

第一步：插入頁面佈局裡面的分節符

因為要求是封面、誠信宣告書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼，正文用阿拉伯數字頁碼。所以，我們需要把文件分成三節。

而如何給文件分節呢？

只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符即可。

（連結到知識點二十一：給文件插入分節符）

第二步：插入目錄頁等的羅馬數字頁碼

A：取消“連結到前一條頁首”

首先，雙擊需要插入頁碼的位置，文件會開啟設計的“頁首和頁尾工具”的隱藏視窗。將游標置於此小節的第一張文件的頁首位置，會看見文件右側有“與上一節相同”字樣。點選頂部導航視窗的“連結到前一條頁首”按鈕即可。

然後游標再置於頁尾處頁碼的位置，重複以上步驟。

B：插入頁碼

將游標置於頁碼處，點選“頁碼”→“頁面底端”→“普通數字2”

C：設定頁碼格式

① 選中頁碼，點選“頁碼”下面的“設定頁碼格式”，就會出現“頁碼格式”設定視窗

② 編號格式選擇羅馬數字，起始頁碼設定為“1”，點選確定就可以啦~~

第三步：插入正文頁等的形如“第M頁”（M為阿拉伯數字編碼）頁碼

首先，重複第二步驟的A，B步驟。

然後，設定頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯數字“1,2,3”即可。其他一樣。

此時，頁碼是醬嬸兒的~~

然後直接在阿拉伯數字的前面和後面打上“第”“頁”字樣，整個小節的頁碼樣式就可以全部運用啦~~

二十一、給文件插入分節符

舉例：給第一部分和第二部分分節。我們要先把游標置於摘要前面，點選“佈局”→“頁面設定”→“分隔符”→“分節符”→“下一頁”即可。

怎麼確定你已經插入成功了呢？點選開始選單裡面的

顯示/隱藏編輯標誌 即可。“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標誌”

那麼，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~

給需要的地方插入分節符以後，就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~

二十二、一步去掉頁首的橫線

Tips：我們經常會遇到這樣的情況：點選了一次插入頁首頁尾以後，頁首會自動有一條橫線，怎麼也去不掉。其實，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文件置於頁首頁尾的狀態

在“開始”選單的“樣式”窗格里，點選“正文”就可以啦~~

二十三、自動引用目錄

終於到了最後一步，怎麼自動插入目錄呢？

不說了，直接放招！

第一步：“引用”→“目錄”→“自定義目錄”

此時會出現目錄設定的窗格。

第一步：點選“選項”，出現“目錄選項”。在“有效樣式”裡，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設定過的樣式（小編給他們統一用的“標題”樣式），在“目錄級別”裡輸入“1”，點選確定就可以啦~~

效果如下：

四不四很棒呀~~額且喲，自動生成的目錄都是帶有超連結的，只要按住Ctrl鍵，點選目錄，文件就會瞬間轉到你要的位置喲~~

大家有沒有發現，自動插入目錄，裡面最重要的就是提前對標題的樣式進行設定。環環相扣，四不四厲害極了呢~~

二十四、導航窗格的使用

Tips：最後一個小技巧，導航窗格。我們的論文有辣麼長，有時候進行設定的時候，滑鼠滾上滾下非常麻煩。這個時候只要開啟檢視裡面的導航窗格，就能瞬間定位到我們要找的內容啦~~

例如：導航窗格里面的“標題”式

“頁面”式：

二十五、列印的那些事兒

寫完論文，滿心歡喜呢去文印店列印，結果到手一看，整個人都凌亂了！！！明明電腦上排的都好好的，怎麼U盤拷一下就全亂了？！！

出了問題別擔心，在拷到U盤之前一定要先儲存為PDF格式

二十六、溫馨提示

最後，我必須要再三強調幾件事：

1、儲存！儲存！！儲存！！！（我不是卡帶哦~~）

2、不要怕被同學偷瞄到論文內容，就盲目加密，忘記密碼，你很可能會哭的很有節奏……

3、主要論文一定要分階段另存，V1，V2，V3等。這樣是因為有些人從頭到尾就一個檔案，如果哪一天一不小心替換掉了，就只能呵呵了……

4、順序！一定要注意論文的排版順序。

本文來自：職場趣學（ID：qunideppt），作者海寶

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