怎樣防止檔案被別人複製（怎麼防止檔案被影印）

在職場中最忌諱的就是機密文件洩露，不管是在國家企事業單位還是民營企業，我們在工作中都會形成很多比較重要的檔案，出於對商業機密保護的需要，我們往往需要員工可以閱讀和檢視檔案，但是不允許修改或者列印檔案。比如像我們公司很多檔案都是通過檔案伺服器將重要檔案放到伺服器上，然後共享給區域網使用者訪問、使用，這就使文件的保護成為了我們企業網路管理很重要的一項工作。

為了防止複製、修改以及列印文件，很多人第一時間會想到把文件轉換成PDF格式的檔案，但實際上，這個方法形同虛設，只需一個PDF文件編輯器即可破解。那麼如何可以真正的有效防止以上說的那些問題出現呢，其實操作很簡單，但是文件安全牢不可破。

1.首次需要藉助PDFelement這款PDF編輯軟體。

2.如果你的文件是word，ppt或者其他格式，需要先儲存成PDF格式，或者直接將你的文件拖進PDFelement軟體內。

3.此時我們選擇PDFelement列印功能的時候發現是可以被列印的。

所以我們可以對文件進行設定。點選選單欄中的【保護】，再選擇【密碼】，此時就會有一個視窗，可以讓你對文件的許可權做設定。設定一個密碼，【允許印刷】和【允許更改】選項選擇“無”。這樣就對文件做好了設定。

4.儲存修改的文件，再次開啟修改文件的時候，你可以看到檔案顯示被保護，如果查閱文件的人想編輯的話，就必須輸入密碼才可以。

5.再看看列印功能，現在也已經變成了灰色按鈕，無法被列印。

文件安全得到有效保護，其實操作也沒有那麼難！