電腦高階使用技巧（如何提高電腦辦公效率）

週末了，我們也來一碗“雞湯”吧，提高一下自己的工作效率，才能得到老闆的賞識，才能贏取白富美啊...

從進入職場的第一天開始，我們就被告誡：效率！效率！效率！

"天下武功，唯快不破"身在職場，我們的"武功"就是各種工作技能，只有掌握了各種技能，並能將這些技能高效使用，才可能會從職場中脫穎而出。"早做完，不加班"是我們共同的夢想，為了這個夢想，沒有一點多年修煉的"內力"傳授，那些絕對不行的。

下面就給大家介紹幾個常用辦公中的技巧，可能不一定是Office的技能，但對提高整體的工作效率肯定幫助的。（以下基於Windows 7作業系統，Windows XP和Windows 10的操作可能有所不同。）

1、快速並排兩個視窗，減少視窗切換

在電腦中有時需要同時操作兩個視窗。比如，將兩個磁碟中的檔案進行交換，採用傳統的剪下、貼上方法，需要不停地開啟視窗，並切換。

再比如，需要對比兩個檔案的內容。

如果這時電腦螢幕上同時顯示兩個視窗並排，操作就會簡化很多。

將滑鼠游標移動到視窗的標題欄處，按住滑鼠不放，拖動到螢幕的最左側或最右側，這時滑鼠游標所在的螢幕處有波紋的形狀，釋放滑鼠可將該視窗以螢幕1/2的大小居左或居右顯示。

2、Office tab外掛，減少Office文件切換

經常和Word、Excel、PPT打交道的人都可能這樣糾結過：寫一篇Word稿子，素材來自其他兩篇Word文件，所以需要在不同的Word文件之間切換尋找內容。而Word又有一個自作聰明的功能，只要開啟兩篇以上的文件都會在工作列中自動收縮為一個按鈕，當文件較多，有4、5個時，光是選擇切換到正確的文件這一個操作，就可能讓你崩潰。腫麼辦？

來個外掛吧：Office tab。安裝Office tab後，會在Office工作視窗的工作區域上方顯示一些選項卡，單擊不同的選項卡，可以在不同的文件之間切換。就像IE瀏覽器的網頁切換選項卡一樣。

3、QQ截圖，最簡單、高效的截圖工具

在工作中難免需要一些截圖，正所謂"有圖有真相"。用什麼截圖好？作為不是經常截圖，沒有特別要求的使用者而言，沒有必要安裝專門的截圖軟體（如果你一定要安裝，可以選擇Snagit）。這時，你可以試試QQ的截圖工具（偷偷告訴你，加油菌寫稿的很多圖都是用QQ截圖工具截的）。

只要開啟了QQ軟體，按"Ctrl Alt A"鍵，將進入QQ截圖狀態，拖動滑鼠選擇需要截圖的區域，將在截圖區域下方顯示一個工具欄，其中包含多個截圖工具，通過它們可以為截的圖形加方框、箭頭、輸入文字等。也就是說通過這個工具不僅可以截圖，還可以對圖片進行簡單編輯（這就是它強大，而我力推的地方）。然後單擊"完成"按鈕，完成截圖。在其他軟體中按"Ctrl V"鍵貼上搞定。

4、2345看圖王，一次快速瀏覽各種格式的圖片

看圖軟體很多，Windows作業系統自帶的看圖工具、ACDSee、美圖秀秀等等，當然它們都有自己的獨特之外。推薦2345看圖王，是因為它在瀏覽圖片方式的確有過人之處。

i 可以瀏覽不同格式的圖片，如jpg、png、gif等.

ii 可以在瀏覽一般格式圖片的同時，瀏覽PS軟體的PSD檔案。

iii 可以瀏覽單反相機中的RAW格式檔案。

iv 自動將照相機中橫放的照片以正常、可觀看的角度顯示出來，不需要手動旋轉，但並不改變圖片真正的方向。

5、OneNote，快速提取圖片中的文字

Office軟體中我們最熟悉的、聽得最多的就是Word、Excel、PPT，其實Office是一個大家族，除了這3個常規軟體之外，還有一些其他軟體，而這些軟體的一些功能可以讓你的工作事半功倍。OneNote就是這樣一個軟體，而它的圖片中的文字識別功能，真是首屈一指。

使用OneNote可以將螢幕中的截圖內容，儲存在電腦中的圖片進行識別，然後提取其中的文字。切換到其他軟體後，按"Ctrl V"鍵進行復制。