如何將一段文字轉換成表格(如何快速把文字內容變成表格)
老闆突然心血來潮,甩給我一份文件,並交待要轉成表格。“Excel To Word...” 很有意思的問題,但我真的很萌比啊,老闆ORZ。
開啟word文件一看,老闆是想要一份全國省份(自治區)的Excel列表,但只找到了文字的版本。怎麼辦才好呢?一個個打嗎?不!老王思考了兩分鐘後搞定了。
如上動圖,仔細觀察了這段文字後,不難發現一個規律,所有的文字都是以‘,’逗號隔斷的,那麼……
第一步,【Ctrl H】調出替換視窗(當然,你也可以在編輯選單找到。);
第二步,【查詢內容】填寫逗號符號(當然,若你的文字是頓號隔開就填頓號。);
第三步,點開左下角的【更多】,選擇“替換”【特殊格式(E)】中的【段落標記(P)】,然後點選全部替換;
第四步,把轉換好的內容複製到Excel表格就好了。
“搞定了老闆交代的這麼奇特的任務,想想升職加薪不遠了啊!”
額...好吧,搞砸了。在問清楚老闆的要求後,原來是要把Word裡的這段文字轉換成每行5列的表格,那就Word裡直接就有這個功能。我們來這個麼搞,一分鐘不到搞定。
第一步,複製逗號(或你文字間的隔斷符號);
第二步,選中這段文字,點選【選單】上的【插入】;
第三步,點選【表格】,選擇【文字轉化成表格】;
第四步,點選【其他字元(O)】,貼上第一步複製的符號;
第五步,看到【列數】變成了34,改成你想要的5列;
第六步,【確定】OK。
感謝你的閱讀,祝你早日升職加薪!
可能會遇到的問題:
- 符號問題,明明是逗號怎麼不行?逗號也是是分中文“,”逗號和英文","逗號,注意分辨一下,不要搞錯了。
- 老闆要你做什麼的時候,一定要問清楚要求,不然可能會出力不討好。