Word聯合紅標頭檔案怎麼製作(Word如何製作聯合發文檔案頭)
對於辦公人員來說,學會製作各種“紅標頭檔案”的檔案頭是十分有必要。比如,有時候我們會碰到製作聯合發文的紅標頭檔案。什麼是聯合發文呢?即一份公文由兩個或兩個以上的單位聯合制發。
日常工作中,常見聯合發文的紅頭效果如下圖所示。
這種聯合發文的紅頭,利用Word應該怎樣製作呢?下面小編就教大家2個方法制作多個單位聯合發文的紅頭。
1、利用“雙行合一”功能
Word為使用者提供了雙行合一的功能,利用它可以輕鬆實現聯合發文多單位紅頭製作,具體操作如下:
開啟需要製作的聯合發文檔案的Word文件,選擇聯合發文雙單位名稱(單位名純屬虛構),然後點選【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,在彈出的選單中選擇“雙行合一”選項,開啟“”對話方塊,
2、利用“表格”製作
如果兩個單位的名稱字數相差較大,利用“雙行合一”功能,字數多的一行會“跑進”字數少的一行。遇到這種情況,我們還可以利用表格來製作多個單位聯合發文的紅頭,具體操作方法如下:
(1)首先,新建一個2行2列的表格,將右側第2列的2個單元格合併為一個單元格,並在單元格中輸入相應文字。
(2)選擇表格,設定文字的字型、字號和顏色。然後在【佈局】-【對齊方式】組中將文字“對齊方式”設定為“水平居中”。
(3)選擇發文單位所在的第一列單元格,在【開始】-【段落】組中將“對齊方式”設定為“分散對齊”。
(4)選中表格,點選【佈局】-【單元格大小】-【自動調整】按鈕,選擇“根據內容自動調整表格”選項。
(5)點選【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕,選擇“無邊框”選項,取消表格邊框線。
(6)最後將整個表格居中顯示,即得到效果。
注意:製作公文時,文字字型、字號等需按公文格式規範進行設定。本文中為了便於大家檢視,字號設定較大,勿參考。
****部落窩教育-word公文製作技巧****
原創:部落窩教育(未經同意,請勿轉載)
更多教程:部落窩教育(www.itblw.com)
微信公眾號:worditblw