Excel表格函式if怎麼用

IF函式似乎是每個使用Excel的人都必須掌握的函式了，如果連IF函式都不會，真的不好意思說自己會用Excel呢。

不過從平時來看，關於IF函式的用法，確實還存在著一些小問題，今天就再來說說IF函式的本質和多個IF巢狀時需要注意的問題吧。

IF函式的本質

在實際使用中，往往需要根據某個判斷或者比較得到不同結果，例如：當成績大於或等於60分時，結果為及格，當成績小於60分時，結果為不及格。通過比較運算或者判斷可以得到一個邏輯值，IF函式的功能就是根據邏輯值來得到不同的結果。

IF函式需要三個引數，完整的格式為：

=IF(要判斷的條件,條件成立時顯示的內容,條件不成立時顯示的內容)。

第一引數可以是邏輯值或者是數字，當數字為0時，視為FALSE，當數字非零時，視作TRUE；

第二個和第三個引數可以是任意內容，常量或者公式，當第一個引數為TRUE時，IF得到第二個引數的內容，否則得到第三個引數的內容，如圖所示。

IF函式就好像一個假設句，滿足某個條件就這樣，否則就那樣。

例如成績大於或等於60分為及格，小於60為不及格，這句話我們換成假設句就是：如果成績大於60，及格，否則不及格。

將這個假設句代入IF函式就是：

IF（成績大於或等於60，及格，不及格）

假如成績在A2單元格，公式為：

=IF(A2>=60,"及格","不及格")，如圖所示。

IF函式的本質是按照第一引數設定的條件對資料進行分類。

例如想得到兩種結果，及格或不及格，就需要把資料分成兩部分，條件可以是A2>=60，也可以是A2<60。< p="">

條件不相同時，公式也要做對應的調整，上圖中的公式也可以寫成：=IF(A2<60,"不及格","及格")，如下圖所示。< p="">

當條件涉及數字的比較時，臨界值一定要特別注意，例如：成績大於60及格，小於60不及格，這樣分類就有問題，60分的算及格還是不及格？

兩個IF如何巢狀

通常使用一個IF函式可以根據條件得到兩種結果，如果需要得到三種結果，例如：成績大於或等於85為優秀，小於85大於或等於60為合格，小於60為不合格，就需要使用兩個IF函式來實現。

對於新手來說，巢狀使用兩個IF時經常出錯，以下介紹一個能有效避免出錯的方法。

還是以三種結果為例，首先簡化為兩種情況，判斷是否及格，優秀也看作是及格，公式為：

=IF(A2>=60,"及格","不及格")

然後再去判斷是否為優秀，公式為：

IF(A2>=85,"優秀","及格")

將後面這個IF替換第一個IF的第二引數，完成後的公式為：

=IF(A2>=60,IF(A2>=85,"優秀","及格"),"不及格")

驗證這個公式的結果正確，如圖所示。

公式=IF(A2<60,"不及格",if(a2<85,"及格","優秀"))< p="">

與公式=IF(A2<60,"不及格",if(a2>=85,"優秀","及格"))都可以達到同樣的結果，但後面一個公式看上去總是感覺有點彆扭，因為使用了不同的比較運算子，同時返回的三種結果不是按順序排列的。

在使用多個IF進行巢狀時，儘量使用相同的比較方式，結果也按照升序或者降序排列是一種很好的習慣。

公式=IF(A2>=60,"及格",IF(A2>=85,"優秀","不及格"))表面看上去沒什麼問題，但是結果總是無法得到“優秀”，如圖所示。

這種錯誤是使用IF巢狀時很容易發生的，原因在於當條件是A2>=60的時候，資料被分成兩組，大於或等於60的都是第二引數，小於60的都是第三引數。在這個公式中，第三引數才去判斷是否大於或等於90，顯然不會有滿足條件的結果，所以不可能出現優秀。

這是常犯的一種邏輯順序錯誤，可以遵循規律避免錯誤：用大於號時條件降序，用小於號時條件升序。意思是使用“>”或“>=”比較時，條件按85→60遞減的順序；使用“<”或“<=”比較時，條件按60→85遞增的順序。< p="">

提示：使用多層IF巢狀時，要求有非常清晰的邏輯，此時往往需要轉換思路，用其他函式取代多個IF巢狀的公式。