公文寫作常用小標題（公文標題怎麼寫）

怎樣正確擬寫標題

嶽海翔

在公文的整個結構要件中，標題佔有特別重要的地位，是全文的綱目和“眼睛”。要使公文標題合乎規範，充分發揮其應有的作用，在擬製時，應當認真把握和遵循如下“八字訣”：

（一）準確

這是公文標題擬定的最基本要求。它包括兩層含義：其一是“事由”部分的內容表達要準確無誤，要與正文所述內容完全吻合，即通常所謂“題文相符”。為此，要求作者必須全面、準確、具體地瞭解和掌握所反映內容的總體面貌，不能滿足於一知半解抑或淺嘗輒止；要求作者具備較高的綜合概括能力和文字表達能力，要能夠用極其精簡的語言將所要反映內容的實質提煉出來，務求準確，不能有所疏漏。這個提煉出來的“精華”即公文標題的“事由”。它的準確與否，直接關係到通篇公文的質量及其效用。其二是對文種的使用要準確，不能錯用或者混淆濫用。公文文種的使用具有單一性，採用何種文種，直接受制於公文的內容表達需要。此外，不同的行文方向和行文目的對文種的採用也有極為重要的影響。具體來說，必須把握五點：一要嚴格按照黨和國家最新公文法規規定的文種名稱使用，不能自編自造，以保證其準確性；二要依據不同的行文關係選用相應的文種；三要根據發文機關的職權範圍來選用恰當的文種；四要根據不同的行文目的選用恰當的文種；五要注意區分相近易混文種，避免錯用或混用。為達到上述要求，必須下苦工夫，悉心研究每種公文的性質、特點及其各自的使用功能，要特別注意辨析它們之間的細微差別。只有如此，才不致在選用文種時張冠李戴。

（二）簡潔

冗長的公文標題面目可憎，令人生厭。於是，簡潔便成為一種客觀要求，要竭力壓縮事由部分的文字，使之簡得不能再簡。要以少勝多，言約意豐，切忌繁冗雜亂，囉嗦累贅。當然，也決不能刻意求簡而使“事由”表意含混不清，甚至造成歧義。例如《××建築公司關於水泥的請示》，這一標題不可謂不簡潔，但是由於隨意苟簡而導致表意不明。“關於水泥的請示”，到底是想增撥水泥還是減撥水泥？令人費解。

（三）齊全

公文標題應由發文機關名稱、事由、文種三要素構成，不得隨意缺漏。公文標題的擬製講求要素的齊全和完整，其作用顯而易見。它既有利於促進和維護公文標題的統一化和規範化，便於受文者準確瞭解發文的機關、公文內容及所用文種，以有利於公文辦畢後對其進行編排檢索和立卷歸檔，同時，還有利於運用電子計算機進行管理，以適應辦公自動化的需要。如果在標題擬製中不注意這點，濫行省略，則勢必導致不應有的混亂，給工作造成麻煩甚至不必要的損失。

（四）美觀

即指公文標題擬定以後，要將其在文面上妥當、合理地進行排列位置，使之清晰整潔，醒目勻稱，美觀得體。其基本原則是：如果標題字數較少，則居中排成一行。如果字數較多，排列時超過一行３／５以上的，則應分成兩行或三行。要盡力控制在3行以內，如果超過3行甚至更多行數標題的出現，說明該公文標題的事由部分的擬製尚不夠簡潔，應當加以壓縮。此外，還要注意保持詞或片語的完整性，不要隨意割裂，將其分置兩行之中，例如“優化發展環境”是一個片語，如果在排列時將“環境”與“優化發展”斷開分置兩行，即屬不合規範。那樣，即使各行字數勻稱相等，也不符合公文標題的排列要求。具體來講，對於公文標題的排列形式可以分為兩類3種，即梯形（正梯型、倒梯型）和菱形。值得注意的是，公文標題一般不排成上下等長的長方形，如果這樣，就會使得公文標題的左右兩端分別頂到公文版心的左右邊緣，這樣排列出來的公文標題會顯得很難看，另外公文標題也不排成上下長中間短的沙漏型。在實際寫作中，應視具體情況靈活運用，做到既美觀醒目，又合理得體，能給閱者以形態上的美感。

（作者系中國寫作學會副會長，中國公文學研究所所長、研究員）

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