如何在表格中做生日提醒（Excel生日提醒函式怎麼設定）

每到員工生日的時候，公司就會給員工發放生日補貼，送上生日祝福。那麼問題來了，公司幾百上千的人，要怎麼才能快速找到最近生日的員工呢？每天都去檢視哪些員工結果生日，那還真是一件快樂而痛苦的事情啊了，今天跟大家分享一個Excel函式可以輕鬆搞定這個員工生日提醒。

日期計算，幾乎所有的Excel書籍中都會提高一個隱藏函式DATEDIF。這個DATEDIF函式你在Excel中書寫時不會有引數提醒的函式。DATEDIF函式是用來計算兩個日期之間的間隔時間。

此函式的真身（語法）是：DATEDIF(START_DATE,END_DATE,UNIT);

翻譯成普通話就是：DATEDIF(開始日期，結束日期，返回引數)

引數包含：Y、M、D、YM、MD、YD，返回的內容大致如下圖所示。

Excel中設定員工提醒所需的引數

從上圖的Excel表引數中我們可以看出，要算生日提醒，要用"YD"。

在實際工作中，我們還需要提前找到員工生日，畢竟要為員工慶祝生日或發放生日補貼需要時間準備或提前向財務申請生日補貼。我下面的案例設定的時間就提前10天提醒先看下效果

Excel表中員工生日設提醒設定效果展示

在Excel表中設定員工生日提醒

如下圖，我們在對應的表格中輸入=TEXT(10-DATEDIF(D3-10，TODAY(),"YD"),"還有0天生日;;今天生日"),就可以得到我們想要的結果，這裡只有10日以內的生日才會提醒，其他則顯示空白。以前學過TEXT函式的用法，這裡把DATEDIF函式的計算結果作為TEXT函式的引數。

“還有0天生日;;今天生日”的意思是：DATEDIF函式的計算結果如果大於0的，則顯示“還有幾天生日”；小於0則不顯示；等於0顯示“今天生日”。

輸入公式即可設定員工生日提醒

公式有點小複雜，大家只要會套用即可。

今天分享的Excel表中怎麼設定員工生日提醒你學會了嗎?這個隱藏函式的使用你會了嗎？

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祝5月份生日的朋友們：生日快樂！