怎麼快速把ppt轉成word文件（怎麼將ppt轉換成word文件）

說起來大家可能也不相信，43頁的PPT，一分鐘怎麼可能轉為Word文件？看到了身邊很多同事想把PPT裡面的文字弄到Word裡面，直接用複製貼上，她們也不知道有什麼方法可以一鍵實現。今天小編就來跟大家說說，43頁的PPT轉為Word，1分鐘夠多了！

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下面的圖片是本次用到的PPT，一共有43張幻燈片。

99%的人做法都是下面這樣子的，複製PPT裡面的文字內容，在Word文件裡進行貼上。這樣複製貼上半個小時保證你到最後會崩潰……

只有1%的人是用快捷方法的，又快又準確，你用半個鍾，我用1分鐘。

那到底是怎樣的騷操作呢？具體操作步驟如下：

第一步：建立講義。

1、開啟要轉換的PPT -- 點選左上角“檔案”-- “匯出”-- 點選“建立講義”-- “建立講義”。

2、彈出一個“傳送到Microsoft Word”對話方塊 -- 選擇“只使用大綱”-- 點選“確定”按鈕。

3、點選“確定”按鈕之後，我們得到了一份Word文件。文件由PPT的43頁變為18頁，字數為2273。文字的格式為PPT原文字格式。

第二步：清除文字格式。

我們得到的Word文件顯然還不符合我們的要求的。文字的格式整齊不一，想要讓文字統一格式，只需一個操作。

1、按“Ctrl A”全選文字 -- 在“開始”選單下的“字型”工具欄找到“清除所有格式”的按鈕 -- 點選一下即可清除文字的所有格式。

2、這是你會看到文字格式全部統一了，而且頁數由原來的18頁變為6頁。

第三步：清除空格。

在第二步清除了文字的格式之後，發現文件存在大量空格，影響我們的閱讀。這時可以通過下列步驟把空格全部清除。

1、按“Ctrl A”全選文字 -- 按快捷鍵“Ctrl H”開啟“查詢和替換”對話方塊 -- “查詢內容”輸入“^p^p”-- “替換為”輸入“^p”-- 點選“全部替換”按鈕即可。

如果發現替換後還有空格，你再點選幾次即可。

2、這是清除空格之後我們發現頁數只有5頁，字數還是2273個字。

看看完整的動圖演示操作。

轉換完成後你也可以自己設定文字的格式。使用這種方法轉換是不是不用1分鐘？總之比複製貼上的方法效率高多了。

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