郵件合併批量匯入照片注意事項(利用郵件合併功能製作帶照片的)

當需要在該表內批量新增證件照時該如何操作呢?

▪首先需要準備含有照片名稱的資料來源表,表內照片名稱必須與本地照片儲存的名字相同,接著開啟需要插入照片的文件。

▪第一步:點選「引用」選項卡下的「郵件」按鈕,將資料來源匯入至文件中。

▪第二步:在照片處點選「插入」選項卡下的「文件部件」下拉選單,點選「域」,在域的對話方塊內選擇「插入圖片」,然後將本地圖片的位置複製到域程式碼輸入框中,按照下方的「應用舉例」修改格式,注意必須要輸入雙斜線、雙引號以及圖片名稱及格式字尾,點選確定,此時即可看到照片框內顯示出準備好的照片。

▪第三步:使用組合鍵「Alt F9」將圖片變成域程式碼格式,然後用滑鼠選中圖片名稱的文字,接著點選「插入合併域」-「照片」,再按「Alt F9」變回圖片。

▪第四步:點選「插入合併域」按鈕將其餘的,域名稱插入至相匹配的文字框。

▪第五步:點選「郵件合併」選項卡下的「合併至新文件」按鈕,選擇全部,點選確定。

▪最後在新文件中使用快捷鍵「Ctrl A」全選內容,再按F9重新整理文件即可看到所有證件照都新增好了。