word怎樣新增自定義水印（我的文件如何新增水印）

導語

一份文件在釋出之前，為了加強文件可控性和可追溯性，我們可能經常會有在文件上新增特定水印的需求。

比如，該份文件是機密檔案，所以我們希望加上“CONFIDENTIAL”的水印，藉此來讓接受者明確，其釋出範圍是受到限制的，不能隨意進行傳播。

應用場景示例：

假設需要在文件上新增水印：Shared under NDA，以宣告該份文件是受到保密協議（NDA）限制的，傳達“不得釋出/轉發給未簽署保密協議者”的資訊。

下面介紹新增水印的兩種方式。

方式1 在Word中新增

第一步：

依次點選選單欄“設計”選單、“頁面背景”選項卡位置的“水印”。

第二步：

Word預先設定了常用的幾種水印文字和樣式，也支援自定義設定水印。使用者可以根據具體需要進行選擇或設定。

因為此示例中需要新增的“Shared under NDA”不在預設水印之內，此處應點選“自定義水印”，開啟“水印”視窗。

第三步：

Word支援圖片水印和文字水印，這裡要設定文字水印，故需要勾選“文字水印”，並在“文字”框中輸入想要設定的水印文字：Shared under NDA。

此外，還支援更換文字字型、顏色、版式等。當然，如果沒有特殊需要，這些選項可直接保持預設設定。

完成設定之後，點選“確定”或者“應用”，所設定的文字水印就會自動新增到文件的每一頁。

如果需要修改水印文字，可直接從“設計”選單進入“自定義水印”，修改文字框內的文字。

如果需要刪除水印，依次點選“設計”選單、“水印”、“刪除水印”。

然而，Word新增的水印有一個缺陷，即：

水印文字和文件中圖片重疊的部分會被圖片所覆蓋。

鑑於此問題，我們介紹新增水印的另一種方法。

方式2 利用PDF來新增

注意：只有Pro版本的PDF工具才支援新增水印等編輯功能，如Adobe Acrobat DC。Reader版本並不支援。

以Adobe Acrobat DC為例：

將Word文件另存為PDF之後，開啟PDF文件。可以看到：PDF右側有一列工具欄。

點選“編輯PDF”，上方會增加一排“編輯PDF”選單。

依次點選“水印”、“新增”，即可開啟“新增水印”視窗。

“新增水印”視窗中，在左側的“文字”框輸入水印文字、通過“旋轉”設定水印角度，調節不透明度百分比，還可根據需要更換字型、大小和顏色等；右側則提供實時的效果預覽視窗。

設定完成後，點選右下角的“確定”或“應用到多個檔案”。

在新增了一個水印之後，還可以：

通過“水印”- “更新”，來更改之前的水印設定；

通過“水印”-“新增”，可以用新水印替換之前的水印，或者在其他位置新增另一個新的水印；

通過“水印”-“刪除”，刪除所有水印。

總結

用Word和PDF Pro均可新增自定義文字水印，設定字型型別、大小（字號）、顏色。

區別主要在於用PDF方式新增的水印不會被文件中圖片所遮蓋，而Word則會；此外，PDF設定水印位置、角度和不透明度可以有更靈活的選擇，而Word只提供水平和斜式兩種版式以及是否半透明的選擇。

END

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