f1到f12功能鍵的具體功能（f1到f12的快捷功能）

作者：簡 轉自： excel教程

跟大家一起分享下快捷鍵中F鍵的用法。

1. F1鍵

1）F1檢視幫助頁

2）Ctrl F1 顯示/隱藏功能區

3）Alt F1 一鍵生成圖表

當你還在挪動滑鼠到excel功能區尋找插入-圖表點選時，我已迅速的用鍵盤快捷鍵完成它了。

2. F2鍵

1）F2 重新命名

選中資料夾或檔案按F2可以重新命名。

2）F2 編輯單元格

在Excel中選中單元格按F2，可以直接編輯單元格內容，等同於滑鼠雙擊單元格。

3）Shift F2 快速插入/編輯批註

如果我們需要在excel表格中插入批註，按組合鍵Shift F2，即可完成批註的插入。此外如當前已有批註，按組合鍵Shift F2 ，還可直接進行批註的編輯或修改哦。

4）Ctrl F2 列印預覽

等同組合鍵Ctrl P，快速開啟列印預覽。

5）Alt F2 另存檔案

3. F3鍵

1）F3 搜尋檔案

在windows中，按此鍵可以快速進入搜尋檔案狀態。

2）Shift F3插入函式

我們可以用組合鍵Shift F3調出“插入函式”視窗，如下圖所示。

3）Ctrl F3定義名稱

組合鍵Ctrl F3可以快速調出名稱管理器視窗。

4）Ctrl Shift F3 根據首末行列建立名稱

按組合鍵Ctrl Shift F3還可以調出由行或列標誌建立名稱視窗，如下圖所示，選擇“首行” ，即將A2:A10資料區域定義為A1單元格的名稱。

4. F4鍵

1）F4重複上一步操作

（1）F4快速複製單元格格式，相當於格式刷

（2）F4重複插入/刪除行列

同樣也適用於插入/刪除一行（列）後，再選其他行（列）按F4可以直接插入/刪除。

（2）F4重複插入/刪除行列

同樣也適用於插入/刪除一行（列）後，再選其他行（列）按F4可以直接插入/刪除。

（3）F4重複插入/刪除工作表

先手工插入（刪除）一個工作表，然後每按一次F4，就會插入（刪除）一個新的工作表。

（4）F4等間距複製圖形

首先按Ctrl鍵不放並拖動複製出一個圖形，之後每按一次F4，系統就生成一個圖形，且保持一致的間距。

2）F4切換單元格的引用方式（相對引用、絕對引用、混合引用）

日常工作中，我們輸入公式不時也要輸入$，手工輸入看似簡單但有時難免會讓人抓狂。別擔心，用F4鍵可以輕鬆幫我們解決問題，並可以實現三種引用方式的切換。看下圖演示！

3）Ctrl F4 關閉當前檔案

4）Alt F4 關閉當前程式或者電腦

Alt F4可以關閉當前開啟的程式或視窗，在桌面上按則可以快速關閉電腦。

5. F5鍵

1）F5—彈出定位對話方塊

F5鍵等同於Ctrl G快捷鍵，彈出定位對話方塊。

2）F5執行程式碼

如果在VBA編輯器中，按F5可以執行程式碼。

3）Shift F5 查詢與替換

等同於Ctrl F鍵，可以彈出“查詢與替換”對話方塊。

6. F6鍵

連按三次F6顯示選單功能快捷字母。

以建立折線圖為例，按三次F6，插入下面出現N的字母，再按N，就可以調出折線圖了。

7. F7鍵

按F7可以進行英文拼寫檢查。

8. F8鍵

1）F8 用單擊實現框選

日常單擊滑鼠只能選擇一個單元格，按F8後，再單擊滑鼠等同框選，如下。

2）Shift F8 單擊選取不連續區域

按組合鍵Shift F8，就等同於按Ctrl不鬆，可以通過單擊選取多個不連續的區域。

9. F9鍵

按F9可以查驗公式計算結果。

按F9鍵可以使公式的一部分變成計算結果。當你的公式出錯時，尤其是較複雜點的公式，需要檢查公式中哪部分出了錯，按F9就可以幫助查詢。

注意驗證完公式的結果之後，按ESC鍵就可以恢復原公式。

10. F10鍵

1）F10顯示選單功能快捷字母

按F10可以顯示Excel的選單對應的快捷鍵，作用和按三次F6鍵一樣，這裡就不再詳講。

2）Shift F10顯示右鍵選單

按組合鍵Shift F10，可以快速開啟右鍵選單，如下圖所示。

11. F11鍵

1）F11一鍵插入圖表工作表

選中資料按F11，可以在當前工作表之前插入圖表工作表，如下圖所示。

2）Shift F11 快速插入一個空白工作表

按組合鍵Shift F11可以在當前工作表之前快速插入一個空白工作表。

3）Alt F11快速開啟VBA編輯視窗

按組合鍵Alt F11可以快速進入VBA編輯視窗。

12. F12鍵

F12檔案另存，等同Alt F2，另存檔案。

F1至F12快捷鍵的用法已經基本呈現完。熟能生巧，常用常練才能發揮它們的作用，大家一起動起鍵盤練起來吧！