最簡單的截圖方法該怎麼做（電腦如何輕鬆截圖）

現在的工作大多都通過電腦進行，包括工作中的溝通，很多時候也是通過微信、qq等實現的，這時候我們通常會把文件截圖下來發給同事，通常還會寫上一些說明文字，更直觀地和同事描述這個問題。今天和大家分享的，就是可以用來輔助辦公說明、表達的一些截圖方法。

1、電腦自帶的截圖鍵

電腦本身就有截圖功能，但是好像知道的朋友不多。它在鍵盤上的位置並不固定，有些是在方向鍵的上方，有些是在主鍵盤的右上角，有些是在空格鍵的旁邊，不過名稱倒是很固定：PrtScn，大家可以根據這個去找到它。

PrtScn是將整個電腦螢幕截圖下來，之後在想要貼上的位置右鍵“貼上”，也可以用“Ctrl V”進行貼上。

2、QQ/微信的截圖

很多朋友在需要截圖的時候，用的都是這兩個軟體的截圖工具吧，它們不只是可以截圖，還可以對圖片新增一些標註和說明，而且截圖處理完後，可以直接貼上在對話方塊中發給同事，省時省事。

微信截圖快捷鍵：Alt A（預設，可修改）

QQ截圖快捷鍵：Ctrl Alt A（預設，可修改）

3、Word的螢幕擷取

如果是一份說明文件中需要截圖，直接用word裡的截圖工具就可以了。它可以對文件外的視窗進行截圖，可以在對當前的操作文件截圖。

Word的截圖工具是在“插入”這裡，選中“螢幕截圖”：選擇“可用視窗”是直接將視窗截圖，“螢幕剪輯”則是之前在操作的視窗進行截圖操作。完成截圖後，擷取到的畫面會直接貼上在word頁面上。

4、迅捷PDF編輯器的快照

有些PDF編輯器也有截圖工具，這種直接嵌在辦公軟體中的截圖工具很好用，操作一般都會很簡單，而且很好找到，特別是在文件修訂過程中需要和同事的溝通確定時，十分的順手好用呀。

上圖用的是迅捷PDF 編輯器的快照工具，點選工具欄的“快照”按鈕，然後在螢幕上拉出一個矩形進行截圖，之後“Ctrl V”貼上到想要放置的位置就好。

5、專用的截圖軟體

市面上也有很多專門用來截圖的工具，像是這款FastStone Capture的評價就很不錯。專門的截圖工具功能一般會有很多，滾動截圖、動態截圖、截圖編輯……和前面幾個比起來能做到的事情多了不少，經常需要作複雜截圖說明的朋友推薦在電腦上安裝一款哦。