易代賬票據掃描使用說明

一、票據掃描能幫助財務人員做什麼？ 代賬公司每月的整理票據量巨大，通過票據OCR影象識別，可以快速的幫助會計自動分類票據，不光幫會計進行發票真偽的查驗，還可以把合規的票據按類別自動分類過濾，無需會計人工計算髮票金額資料，極速生成憑證報表，減輕會計的理票、做憑證、出報表的全線工作。讓您輕輕鬆鬆當會計！

二、問題解答： Q1：對掃描器有品牌、型號限制嗎？ A：無，市面上只要是能識別的比較清晰的掃描器均可以。其實不光是掃描器，掃描器是為了快速的邊掃描邊識別。如果沒有掃描器，用高拍儀、手機拍票據圖片，再把圖片直接上傳，也是支援的。 Q2：支援哪些發票？ A：增值稅發票（紙票和電子票）、打車票、飛機行程單、火車票、卷票等。 Q3：需要做哪些準備工作？ A：我們建議代賬公司，如果使用掃描功能，最好是使用兩臺電腦進行操作，一臺電腦安裝掃描客戶端，同時連線掃描器，專做掃描的圖片上傳處理，另一臺電腦開啟web端易代賬的【票據工作臺——掃描上傳】功能，在第一臺電腦進行了上傳操作後，第二臺電腦可以及時、批量的檢視掃描的票據彙總情況，並可對票據資訊進行詳細檢視，同時對未識別的票據進行處理。 當然，如果無兩臺電腦，一臺也是可以操作的，只是使用體驗感無兩臺電腦順暢。

三、使用方法 1. 第一步，在客戶端操作。 請先下載票據掃描客戶端，開啟掃描客戶端，並輸入易代賬的賬號密碼登入；

! 這個掃描客戶端，是整合了票據掃描和一鍵報稅為一體的機器人客戶端，我們當前只介紹掃描的功能。

! 登入客戶端後，進入【票據掃描】功能。 " 溫馨ᨀ示：如果有彈出跟報稅相關的資訊，比如CA機櫃或報稅服務的視窗，對於【票據掃᧿】功能來說，可以不用關注，直接關閉即可。

! 點選“掃描”，安裝客戶端的這臺電腦需要先連線一臺掃描器（不限型號），點選連線的裝置；

! 紙張來源選擇：文件送紙機、彩色照片

點選“掃描”即可，等著紙質票據過掃描器，掃描出的圖片就會全部顯示在客戶端機器人中

選中要上傳的票據圖片，選擇企業及要上傳的賬套，點選“上傳”即可，就可以開啟易代賬的web端【票據——掃描上傳】工作臺進行後續操作；

如果使用者沒有掃描器，也可以自己用高拍儀、手機、平板印表機，把紙質票據拍成圖片，用圖片的方式上傳到目標賬套。點選“匯入”按鈕可執行操作。目前支援的圖片格式是jpg和png

2. 第二步，在易代賬web端工作臺操作

登入易代賬web端，進入【票據——掃描上傳】工作臺，即可看到第一步掃描並上傳了票據的賬套出現在【掃描上傳】工作臺的介面。

在此頁面，可以檢視掃描的票據金額系統識別的彙總情況。還可點選“檢視詳情”檢視系統具體識別的每一張票據的全票面資訊識別。

此頁面還可以讓使用者快速的匯入銀行對賬單和匯入工資表

3. 第三步，可檢視具體票據的全票面識別

在第二步點選“檢視詳情”，或者進入賬套核算部分後，點選“票據掃描”功能，即可檢視到票據的全票面識別資訊。

系統按照銷項、進項和非增值稅費用票進行大類區分，每個大類還會細分，均是軟體智慧自動進行分類，無需人工干涉。

不光幫會計進行發票真偽的查驗，也無需會計人工計算髮票金額資料，軟體智慧識別全票面資訊。

系統識別全票面資訊，並計入“已識別”分類，這部分票據會自動按照類別分發到【發票管理】和【費用管理】。

4. 對未識別票據的處理

對於有些票據票面資訊不清楚、汙跡、折損，導致某些資訊沒有識別全，需要使用者自己手動把票據資訊補全，即可由“未識別”分類歸入“已識別”。

“未識別”的票據，使用者可以只需錄入幾個發票資訊，即可把全票面資訊全部查詢到，無需錄入全票面資訊。

5. 快速生成憑證

系統識別計入“已識別”的票據，會自動按照類別分發到【發票管理】和【費用管理】功能中，可以在這兩個功能實現快速生成憑證。（不包含“未識別”的票據） 舉例：【費用管理】頁面

通過掃描的所有費用發票，均會存在於【費用管理】功能。在此模組也可以手工錄入費用條目，也可以進行生成憑證的操作。

也可以通過【智慧憑證中心】的入口，快速生成憑證。當然，不僅僅是發票和費用，其他例如銀行對賬單、工資，均可通過該部分直接生成憑證。