ppt常用小技巧（如何變成ppt高手）
大家好，我是kyle。
專注分享幻燈片製作技法和思維。
1.選擇窗格
類似於Ps中的圖層概念，PPT中的物件選擇工具，主要有三個用途：
1.快速選中物件，支援圖層名稱重新命名，快速定位物件。
2.調整物件圖層順序，通過在選擇窗格內拖動即可快速調整圖層的順序。
3.隱藏部分物件，方便編輯其他物件。
快捷鍵【Alt F10】
2.形狀組合
就是我們常說的形狀的布林運算，包含五組命令。
1.聯合，將兩圖形合併為一個新圖形。
2.拆分，將兩圖形沿邊界分割為若干新圖形。
3.相交，將兩圖形相交處保留，去除其他部分。
4.組合，將兩圖形合併為一個新圖形去除相交部分。
5.剪除，從第一個選中的圖形中去除第二個選中的圖形與其的相交部分。
通過這五組命令，我們可以對多個形狀進行多次合併，去完成一些複雜的形狀，比如做一個圖示，繪製一個圖表等等。
3.取色器
office2013以上版本更新的一個強大的功能，就是取色器。利用這個工具，可以給物件吸取特定的顏色，操作非常方便！
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4.格式刷
很多情況下，單個物件的格式需要貫穿整個PPT的，比如一些特殊的顏色、紋理等等，利用格式刷可以非常快速的複製物件的格式，不用再重新做一遍新的格式。
快捷鍵【ctrl shift c】【ctrl shift v】
5.參考線
一般在給PPT填充內容的時候，畫布的四周會留出一些空白區域，參考線的引入可以幫助我們更直觀的限定內容擺放的區域，設定一次，即可貫穿整套PPT。
快捷鍵【Alt F9】
6.快速對齊
對齊是高大上的中級祕訣，要做好排版，第一步就是務必要做好元素間的對齊，這可能需要大家有點強迫症。很多小夥伴也表示，我知道要對齊，但是元素太多，一個個對齊太麻煩了。其實是你不知道快速對齊的方法，PPT內建了快速對齊工具，可以很快速的完成多個物件的對齊和排列。在格式-對齊這裡就能看到我們所有的對齊命令，有左對齊、居中對齊、右對齊、頂端對齊、底端對齊等。
7.選擇性貼上
一般意義上的“複製—貼上”，是同格式的複製。選擇性貼上，可以將物件貼上成不同的格式，比如，我們可以把一段文字貼上成圖片。
快捷鍵【ctri Alt v】（需先複製一下）
8.撤銷次數
做PPT的過程並不是一蹴而就，很多時候我們需要撤回幾步修改。PPT預設設定的可撤回次數是20次，明顯不夠用，這裡我們可以簡單調整一下，最多支援撤回150次。
快捷鍵【ctri z】
9.演講者檢視
演講者檢視對於不能脫稿演講的同學絕對是福音，可以提示演講者當年頁面的演講稿以及下一頁的內容，實用！
快捷鍵【Alt F5】
10.快速訪問工具欄
高手操作為什麼比新手快好幾倍，一方面是快捷鍵的熟練使用，另一方面，就是這個快速訪問工具欄。
把個人經常用到的工具整合在快速訪問工具欄上，實現快速調取，本來要操作三步才能調取的命令，一步就能搞定。新增的方式也非常簡單，只需在你想要新增的命令上右鍵，點選“新增到快速訪問工具欄即可”
以上所有功能都基於office2013以及更高版本，低版本部分功能沒有，工欲善其事，必先利其器，不管怎樣，請先升級版本。
下期見！