Excel表格怎麼設定不重複錄入（Excel表格裡怎樣設定拒絕重複錄入）

隨著受教育人群的增加，學校各班級的人數也在逐漸上升。老師們通常會利用Excel登記分數或者錄入學生個人資訊，在這個過程中有時會遇到資訊資料重複錄入的情況，如果出現此類現象我們就需要重新進入表格核對已經輸入完成的資訊，這樣會大大降低工作的效率。但是僅憑記憶提醒自己拒絕重複錄入又不是那麼容易就能做到的，這個時候該怎麼辦呢？

Excel有一個強大的功能：當錄入重複資料時系統自動提示。接下來我們一起學習一下具體的操作步驟吧~

‍♂️新建/開啟

新建/開啟一個表格，如圖所示的姓名、學籍號、電話號碼都有不同，通常也不會出現資料相同的狀況，所以為了避免資訊重複錄入，我們要進行一定的設定，讓系統自動提示“錄入資訊重複”~

‍♂️資料選單

選中需要設定的列，在選單欄找到【資料】並點選，功能區點選“重複項”的下拉小三角；

注：這裡為了方便講解，小編把單元格移動到了E-G列呢~

‍♂️拒絕重複錄入

在下拉選單中點選“拒絕重複錄入項”；

‍♂️設定/核對

設定/核對需要拒絕重複輸入的單元格區域，然後點選確定就可以了。

‍♂️檢驗

如圖所示，設定完拒絕重複輸入後，在同一列中輸入相同的名字，系統彈出了“拒絕重複輸入”的提示語呢~

老師們在使用易查分系統釋出成績時為了更好地保護個人隱私，通常會設定學生的個人金鑰。雖然班級裡出現同姓名的兩位同學的概率非常小，但是也不是不可能，所以老師們要注意咯，如果有兩個學生姓名一樣，在設定個人金鑰時請記得用小明1、小明2這樣的名字來區分。