ppt做的好看的技巧(ppt驚豔的設計技巧)

  • 好的PPT的標準
  • 顏色最敏感,色彩是最深刻
    • 主色調的配色選擇:灰色搭配藍色
    • 主色(藍色),配色(灰色),強調色(使用橙色)
    • 不建議使用紅色:紅色刺眼,容易興奮和刺激,容易疲勞
    • 從深到淺的色調,不掩蓋主色調
  • 幻燈片的關係設計,使用圖形圖示
  • PPT設計八杆標尺
    • 色彩設計:
      • 三個維度 ①需要協調一致渾然一體②強調色突出主色調③符合PPT的配色
      • PPT不同於所有媒介:光線照射、遠距離觀看、快速觀看
      • 禁忌:不能大面積使用紅色,黃色
    • 模板設計
      • 看封面(公司是什麼,主營業務,企業獨一無二元素LOGO的圖形化視覺化)
      • 模板的規範
    • 關係設計 PPT診斷
      • 幻燈片和頁面主題的論證關係
      • 幻燈片與幻燈片之間的關係
      • 幻燈片中各個元素之間的相互關係
    • 圖、表類幻燈片設計(圖片,圖表,圖示)
      • 90%以上是圖、表
      • 恰當的圖片、圖表、圖書,在恰當的位置(版式),用恰當的方式呈現出來(設計)
    • 效果設計(聲音、視訊、動畫)
      • 動畫在幻燈片設計中不可缺少的構成部分,需要符合內容的表現形式,幫助呈現內容,否則起反作用
    • 情景設計
      • 3W : what(達成什麼樣的目標),who(商業目標起到決定性作用的聽眾),where(場合,四個大字的PPT)
      • 比爾蓋茨和喬布斯的PPT
      • 大場合做PPT,圖片方式,圖表一個頁面只能放一個,文字只能放幾個字
    • 輸出設計
      • PPT需要規範
        • 文字需要出現在佔位符中,而不是文字框
        • 字型需要嵌入PPT中
      • 輸出瘦身原則
    • 內容設計
      • 內容精煉(文字、圖片、圖表、圖示)
  • 內容設計
    • 節標題:開始→版式
    • 幻燈片頁面關係:需要在瀏覽檢視中讀清楚主要內容 →便於記憶的PPT金字塔結構
    • 表格序列,隔行做顏色填充,通過動畫強調錶格內容
    • 編輯→選擇→選擇格式相似文字
    • 檢視→導航窗格
    • 通過標題1對應獨立幻燈片,併成為標題
    • 標題2隨著標題1進入幻燈片
    • 新增到快速訪問工具欄
    • 其他命令→不在功能區中的命令
    • 佔位符自動調整內容大小,內容不侷限於文字
    • 佔位符內容大小調整:精簡、分頁
    • 佔位符→將文字拆分到兩個幻燈片
    • 新建幻燈片節標題
    • 大綱裡寫PPT 回車 TAB鍵
    • 降級快捷鍵 TAB鍵
    • 升級快捷鍵Shift TAB鍵
    • keynote與PPT,喬布斯的演講與PPT技術
    • 內容的精簡
    • PPT做得不需要動腦子思考的時候,才不會產生歧義
    • 講義(放在備註頁)和PPT簡報的區別
    • 精簡原則:去除修飾詞語,去除跟本頁要點無關的內容
  • 模板設計
    • 模板儲存在主題欄裡,模板需要規範
    • 模板頁-封面頁-內頁-節標題頁- 前四頁不要改順序
    • PPT 三種佔位符:自帶的,手動新增的,文字佔位符
    • 做模板時候佔位符要大些,方便自動調整
    • 設計→儲存當前主題
    • 模板同時定義兩種字型;中文微軟黑體(微軟雅黑體),不用宋體楷體;英文Arial字型。
    • 一頁PPT中不能超過2級。
    • 字號使用規範:50平會議室,標題32以上,正文一級標題28,二級標題為24。封面大標題為40號以上。
    • 大標題44號,節標題40號,內文36號。
    • 開始→版式→封面幻燈片
    • 開始→重設可以還原佔位符
    • 設計→隱藏背景圖形
    • 設計→背景樣式
    • 4:3(投影儀和幕布)和16:9(電子儀器)的幻燈片,切換的話圖片會變形,需要單獨設計
    • 設計→頁面設定可設定16:9
    • 模板=尺寸 主題
    • 檔案→儲存模板
    • 檔案→新建→我的模板
    • PPT不需要大一小1表示層級,而是通過點表示
    • 內頁上方建立目錄頁和封面頁
    • 建立目錄的方法
    • 插入超連結快捷鍵:Ctrl K
    • 2 Entry 回到目錄頁
    • 插入→形狀 設定回到主頁
  • 圖表
    • 資料之間差異的資料型別 → 柱形圖,餅圖,條形圖
    • 表示變化趨勢的圖表 → 面積圖(表示利潤增長趨勢),柱形圖(極限是12根,理想是6根,表示數值時),折線圖(資料系列多,百分比表示時)
    • 面積圖比折線圖應用廣泛,可以嘗試用面積圖替代折線圖
    • 兩組資料相互影響的圖(XY散點圖,成對的條形圖,成對的面積圖)
    • 趨勢線 插入→形狀→曲線 雙擊停止曲線 開始→形狀輪廓→箭頭→其他箭頭
    • 圖表標題中標題位置寫入一句話
    • 批量修改圖表等中的字型格式,
    • 條形圖可以排序,柱形圖不能排序,排序後變成趨勢
    • 百分比排序用餅圖,數值排序用條形圖
    • 餅圖圖例在扇區中出現就可以
    • 點選柱形圖 設計→圖表佈局→佈局2
    • 折線圖 設計→圖表樣式→樣式26 設計→圖表佈局→佈局2 佈局→資料標籤→無
    • 餅圖 設計→圖表樣式→樣式10 設計→圖表佈局→佈局1
    • 強調扇區在最右側 雙擊→第一扇區起始角度