excel的直方圖在哪裡(怎麼用excel做直方圖)
圖/文 | 安偉星
直方圖是用於展示資料分佈情況的圖表,經常用於資料統計中。
它可清晰地展示出資料的分類情況和各類別之間的差異,為分析和判斷資料提供依據。
01建立直方圖
建立直方圖,只用一列資料即可,直方圖的分類標籤是根據數值的大小進行自動分組。比如對一組測試資料,我們想要考察測試分數的分佈情況。
①選擇資料,選中上圖所示的資料區域;
②單擊“插入”>“插入統計資訊圖表”>“直方圖”。
預設生成的直方圖是個樣子的。到這裡,一定會有幾個疑問:
①這些柱子的個數是怎麼決定的?
②橫座標軸代表的含義是什麼?
③這個圖能夠說明什麼問題?
帶著這些問題,我們繼續學習。
02配置直方圖箱
右鍵單擊圖表的水平座標軸,單擊“設定座標軸格式”,然後單擊“座標軸選項”。
直方圖的核心就在“橫座標軸”選項中,這裡官方的說法是“箱”,關於“箱”的設定,有六個選項。
這六個選項的使用方法,總結如下表所示,Excel預設生成的直方圖是自動模式,此時箱寬度通過使用 Scott 正態引用規則計算(1)。
我們通過自定義箱寬度的方式,設定每個箱子的寬度。其實這個寬度指的是數值的分組跨度,輸入20,那麼這組資料將按照20的間隔進行分組。
資料分組的間距越窄,圖表拆分的箱型就越多,分析的區間就越精準。但是這個區間不是無限度的細分的,否則就失去了統計的意義了。
從圖中可以明顯看出,分數處於在(60,80]之間的最多,(80,100]之間的最少。通過成績的分佈,可以分析出整體水平、測試題目的難易度等等,從而為我們的決策做依據。這就是直方圖的最典型的意義。
03帕累託圖
帕累託圖(Pareto chart),以義大利經濟學家V.Pareto的名字而命名,在反映質量問題、展現質量改進專案等領域有廣泛應用。
它是按照發生頻率大小順序繪製的直方圖,表示有多少結果是由已確認型別或範疇的原因所造成。
從帕累託圖的定義中,可以知道,將直方圖進行排序,基本上就變成了帕累託圖,同時帕累託圖還有一條表示累計百分比的折線。因此可以說,帕累託圖是直方圖的增強版。
舉例說明
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比如有六項因素能夠影響測驗成績,選中此資料表。
單擊“插入”>“插入統計資訊圖表”>然後選擇“直方圖”右側的“排列圖”。
然後,你看Excel 2016竟然可以一鍵生成帕累託圖,而且還可以自動對專案按照值的大小進行排序,自動計算累計百分比。
①圖中的柱形代表每個因素的頻數(出現的次數);
②折線圖是累計百分比,最終值一定要落在100%上;
與帕累託圖緊密相關的是二八法則,在這裡體現在“影響結果80%的因素,集中在所有因素的20%裡面”,所以集中力量解決這20%的因素,就能將成績(或者品質)提升80%。
▌注:(1)用於在 Excel 2016 中建立直方圖的公式,自動選項(Scott 正態引用規則)
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作者:安偉星,微軟Office認證大師,領英中國專欄作者,《玩轉職場Excel》圖書作者