表格裡怎麼引用另一個表格的資料(excel如何引用一列資料)

在Excel中如何引用其它位置的資料

在使用Excel電子表格時,有時會引用其它表格中的資料。引用其它表格中資料的情況有三種,第一種:引用同一工作薄(即同一個檔案)中其它工作表中的資料;第二種:引用同一資料夾下其它工作薄中的資料;第三種:引用不同資料夾下其它工作薄中的資料。本文介紹在這三種情況下引用Excel中的資料。本文以在“總資料”工作薄中引用“原資料1”和“原資料2”中的資料為例來講解。

第一種情況:引用同一工作薄中其它工作表中的資料。

如:在“原資料1”工作薄Sheet2工作表C4單元格中引用Sheet1工作表中C4單元格的資料。

在Sheet2工作表C4單元格中輸入如下公式:=Sheet1!C4,按回車鍵,即可顯示出來結果。

       

圖1-引用前

       

圖2-引用後

第二種情況:引用同一資料夾下不同工作薄中的資料。

如:在“總資料”工作薄Sheet1工作表C4單元格中引用“原資料1”和“原資料2”工作薄Sheet1工作表C4單元格中的資料之和。

在“總資料”工作薄Sheet1工作表C4單元格中輸入公式:=’[原資料1.xls]Sheet1’!C4 ’[原資料2.xls]Sheet1’!C4,按回車鍵,即可。

       

圖3

引用其它工作薄時要帶檔案型別名稱,即“.xls”,且引號為英文狀態下的單引號“’”。

第三種情況:引用不同資料夾下工作薄中的資料。

把“原資料2.xls”檔案放到其它目錄中,如:“F:/書籍”資料夾下。

如:在“總資料”工作薄Sheet1工作表E6單元格中引用“F:/書籍”資料夾下“原資料2”工作薄Sheet1工作表E6單元格中的資料。

在“總資料”工作薄Sheet1工作表E6單元格中輸入公式:=’ F:/書籍/[原資料2.xls]Sheet1’!E6,按回車鍵即可。

       

圖5

後記:

本人在操作過程中發現輸入公式時容易出現因缺漏某部分而導致錯誤,第一、輸入的引號是單引號,單引號的位置是從“=”號開始,到工作表“Sheet1”後結束;第二、單引號結束後接著是英文狀態下的感嘆號“!”,最後才是單元格的名稱“C4”;第三、引用的原工作薄名稱要帶有字尾名,用方括號括起來,如[原資料1.xls];第四、引用不同資料夾中的工作薄資料時,需要把原工作薄所在路徑加在方括號[]前,而路徑結束後再加一個斜槓”/”。

另:在引用其它工作薄中的資料時,應先開啟被引用的工作薄,否則,可能出現如下對話方塊。

       

圖6