Excel表格如何製作下拉選項（Excel表格中的下拉選單怎麼做）

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收集上來的各部門工作進度表，裡面的答案五花八門。

即使在表頭上進行提示規範，手動輸入也十分低效。

有沒有什麼辦法能夠規範、高效地進行輸入呢？

有！

答案就是——下拉選單！

這樣的下拉選單怎麼做？

下拉選單是什麼？

簡單來說，下拉選單就是建立這樣子的下拉箭頭。

在重複性資料登記的時候，我們可以用下拉選單進行勾選，減少重複性輸入。

比如我們在做考勤的時候，一般分為：

正常、請假、曠工、外勤四種情況。

如果一個人一個人去輸入效率會非常低；

而如果我們做了一個下拉選單，直接在這四種情況中勾選就可以了~

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下拉選單怎麼做？

下拉選單也分一級、二級、多級等等，我們要根據實際工作內容進行選擇。

事不宜遲，我們趕緊來看看吧~

♦ 一級下拉選單 ♦

方法一：【Alt ↓】

先給大家介紹一個超快做法：【Alt ↓】

但這種方法只能侷限於同列中已經輸入過的內容，適合選項較少的內容輸入。

比如上圖性別或者簡單的對錯判斷。

如果選項比較多的話會變得十分麻煩。

方法二：資料有效性

這是我們工作中最常用的方法，操作起來也十分便捷。

我們拿視訊中的第一大類來舉例子~

❶ 我們選中「類別」這一列，點選【資料】選項卡 —【資料驗證】（部分版本也稱【資料有效性】）。

❷ 勾選「允許」一欄中的【序列】，「來源」一欄選中「大類」這一列的三個選項。

❸ 確定，下拉選單就做好了！我們可以直接在單元格中進行選擇。

ok，今天的分享就到這裡了！

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