如何在多可系統中設定郵件引數

多可系統內嵌了郵件外發功能，系統的使用者可以往外發郵件。不過預設狀態下，郵件傳送功能是關閉的，所以作為系統管理員的你，首先要在系統引數裡設定好郵件傳送引數。因為這個引數是在系統管理裡進行的，除了系統管理員，其他使用者無法設定，所以不用擔心安全性。

設定郵件引數的步驟如下：

1、點選導航條上“系統管理”下的“系統功能管理”，進入系統功能管理頁面；

2、點選左側選單欄裡的“SMTP郵件傳送”，右側就是設定引數的地方：

我們需要設定一個郵件地址、該郵件地址的密碼、SMTP地址及埠。

• 郵件地址就是一個帶@的完整的郵件地址。

郵件地址可以使用免費的郵件地址，比如163、sina、QQ等免費郵箱，但是由於這些免費郵箱對於每天傳送的郵件個數會有限制，且連續傳送郵件間隔時間也有限制，所以如果你需要在多可裡，經常用到郵件傳送功能，則最好不好用公用免費的郵件系統，而設定為您公司專用郵件系統地址。

• 密碼，就是這個郵件地址的登入密碼。
• 郵件傳送伺服器，要使用上面所填的郵件地址所使用的郵件傳送地址。

郵件傳送地址，也就是SMTP地址，格式一般都是SMTP.郵件域名地址，例如：smtp.sina.com.cn，或者smtp.163.com，但也有可能不是，具體引數可以參考各郵箱的設定裡提供的地址。

• 郵件伺服器埠預設是25，也可能是別的，和上條一樣，具體數值請參考你所使用的郵箱設定裡提供的引數。
• 登陸驗證方式一般情況下選擇“預設驗證”。有些企業郵箱會使用SSL加密，這時候驗證方式就選擇下拉單裡的“伺服器要求安全連結（SSL）”。
• 啟用SMTP傳送郵件項肯定是需要勾選的。

3、上述各項填寫完成後，先點選“測試賬號設定”，看看能否傳送郵件；

4、這時會彈出下圖那樣的“郵件測試”視窗，直接按視窗左側區域下方的“傳送測試郵件”；

5、如果各項填寫正確，這個驗證過程非常快，一般幾秒鐘就會顯示完成郵件傳送。你可以到收件人郵箱裡看看是否確實收到了郵件。如果收到了，就可以點選測試視窗右上角的“X”來關掉視窗：

6、測試視窗關閉後，系統會自動彈出提示框，告訴我們接下來要做的就是儲存設定和重啟服務了。請點選“確定”；

7、返回到郵件引數設定頁裡，先按“儲存設定”，然後再找個下班時間或者午休時間，重啟多可服務即可。

在重新啟動多可後，你所做的郵件引數設定就生效了。你可以讓大家自己設定郵箱地址，也可以在使用者管理裡把他們修改新增郵件地址。